智能记账工具助力企业财务数字化转型

在当今的企业运营中，传统财务管理模式面临着重重挑战。企业财务报销流程宛如一个繁琐的迷宫，员工需手工提交申请、人工审核，线下核对预算和费用标准。因公消费要自行采购、个人垫资，消费方案合规性靠人工判断。报销时，人工提交单据、记录消费，控制费用合规，事后确认预算占用。供应商零散开票，人工审领、保管发票和对账。生成记账凭证、装订归档、采集数据和出报表等环节也都依赖人工，这无疑耗费了大量的时间和精力。

同时，企业在对公业务里遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度，也难以动态了解细分业务的投资回报率，这对企业的稳健运营和科学决策产生了不利影响。而且，企业财务数字化转型困难重重，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。

在这样的背景下，合思作为一款智能记账工具应运而生，为企业财务管理带来了新的希望。

合思发展历程

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，于2014年创立。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

2015年费控APP易快报上线，开启了企业财务管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式，为企业出行报销提供了更便捷的解决方案。2017年易快报H5轻应用上线，进一步拓展了产品的使用场景。2018年合思PaaS平台上线，为企业提供了更强大的技术支持。2019年与1400 + 银行建立支付连接，保障了资金流转的顺畅。2020年电子会计档案平台上线，实现了会计档案的数字化管理。2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准，引领行业发展。2022年无需报销从L4走向L5，不断提升产品的智能化水平。2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战。2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大的动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思使命愿景

合思作为一款智能记账工具，肩负着让未来财务用合思，让有限更有效的使命与愿景。它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个平台上，每一笔资金的流动都清晰可查，每一项业务的成本都能得到有效控制，真正让有限的资源发挥出更大的效用。

合思模块功能

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。企业可以通过这个智能记账工具，轻松掌控每一笔费用的去向，确保财务管理的精准性。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。企业可以通过合思商城，在差旅管理中节省大量成本，提高管理效率。

• 合思档案：先进电子会计档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。企业可以通过这个智能记账工具，告别繁琐的纸质档案管理，实现会计档案的数字化存储和高效利用。

• 合思付款：连接型采购管理助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。企业可以通过合思付款，优化采购流程，提高资金使用效率。

合思功能亮点与创新

• 无需报销解决方案：高效合规新体验
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接，打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。企业可以通过这个智能记账工具，将各个业务环节的数据整合起来，进行全面的分析和管理。

合思产品优势

• 提升效率：节约时间成本
  合思产品在提升效率方面表现出色。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，有更多的时间和精力投入到工作中。同时，减少财务入账归档时间85%，使财务人员能够更加高效地完成工作。

• 降低成本：节约资源开支
  合思产品还能有效降低企业成本。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%，减少了企业在办公场地和耗材方面的开支。通过优化财务管理流程，降低了企业的运营成本。

• 保障安全：确保数据合规
  合思产品高度重视数据安全合规。无需报销解决方案可实现数据安全合规100%，保障了企业数据的安全性和完整性。企业可以放心地使用这个智能记账工具，不用担心数据泄露等问题。

目标用户与应用场景

• 目标用户：满足多元需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。对于企业老板来说，可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助经营决策。财务人员可通过合思产品极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。员工可通过合思产品省事更省心，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。

• 应用场景：覆盖多元领域
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。无论企业处于何种行业，在何种业务场景下，都能找到适合自己的应用方式。

成功案例与客户评价

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思作为一款智能记账工具的可靠性和有效性。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。它服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这些数据都证明了合思产品的可靠性和有效性。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，让未来财务更轻松，让有限资源发挥更大效用，不妨选择合思这款智能记账工具。现在就可以免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。