在当今快速发展的商业环境中,企业规模不断扩大,业务复杂度日益提升。传统的财务管理模式已经难以满足企业发展的需求,逐渐暴露出诸多痛点问题。
许多企业在发展过程中自建了大量的自研系统,但这些系统却难以整合。操作体验差,数据分散且滞后,导致整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒。就像动力源,先后自建了多个系统,本期望能提升财务管理效率,但实际情况却与预期差距较大。
费用管控方面,企业也面临着重重难题。汉威科技的支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。
报销流程繁琐也是一大困扰。派克新材的业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,还让财务人员审核票据时费尽心力。
同时,财务核算与管理缺乏有效的工具,数据统计和分析滞后,无法为企业决策提供及时的支持。李群自动化依赖手工统计数据分析报表,工作量巨大,信息滞后严重,很难为业务侧提供及时的决策依据。
面对这些痛点,合思提供了全面且针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。
综合方案破解财务困局
合思凭借其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了数据之间的隔阂。为汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,让费用管控更加有序。
通过系统集成,合思费控打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。它可与HR、OA、ERP等系统对接,统一组织架构、人员信息等基础数据,提高了数据的一致性和准确性,为企业的实时财务监控提供了坚实的数据基础。
合思还提供智能报销、自动生成凭证、发票智能校验等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来,有更多的精力投入到实时财务监控和分析中。
多元功能模块赋能财务管理
合思的产品拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理,支持多端操作,员工和管理者可以实时查看费用进度和预算执行情况,为实时财务监控提供了便捷的途径。
合思商城模块聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让企业的差旅费用管理更加透明和高效,也为实时财务监控提供了准确的数据来源。
合思BI模块提供多维度的报表分析功能,实时展示企业财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。通过对财务数据的实时分析,管理者可以及时发现问题,调整策略,实现实时财务监控的目标。
银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,确保了企业资金的安全和稳定,也为实时财务监控提供了有力的保障。
核心亮点铸就竞争优势
合思产品具有区别于其他产品的核心优势,让企业在财务管理中脱颖而出。
无需报销模式颠覆了传统报销模式,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务统一处理,大大提升了员工体验和财务工作效率。这一创新模式不仅减少了员工的麻烦,还让财务人员能够更专注于实时财务监控和分析。
广泛连接是合思的一大特色,它具备强大的系统集成能力,可与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多个系统对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛。通过广泛的连接,企业可以实时获取各个系统的数据,为实时财务监控提供了全面的数据支持。
智能管控通过设置灵活的费用标准和预算规则,实现事前、事中、事后的全程管控,有效防止费用超标和失控。在费用发生前进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够及时调整费用支出,确保财务状况的稳定,实现实时财务监控的有效性。
定制化服务根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案和功能配置,满足企业个性化的管理要求。每个企业都有其独特的财务管理需求,合思的定制化服务能够为企业量身打造适合的解决方案,更好地实现实时财务监控。
实际价值彰显产品实力
合思产品为企业带来了显著的实际价值。
在提高效率方面,员工报销周期大幅缩短,财务核算和付款效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的流程让企业能够更快地处理财务事务,及时进行实时财务监控和决策。
降低成本是合思产品的另一大价值。通过优化流程、加强费用管控,减少不必要的开支,节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,同时也为实时财务监控提供了更健康的财务数据。
加强合规方面,合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,确保企业财务合规。合规的财务数据是实时财务监控的基础,只有保证数据的真实准确,才能做出正确的决策。
支持决策是合思产品的重要价值体现。实时提供准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。通过实时财务监控,管理者可以及时发现企业的优势和不足,调整经营策略,实现企业的可持续发展。
典型场景展示应用效果
合思产品在不同的企业场景中都有出色的应用。
在差旅管理场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。这种模式不仅方便了员工,还让企业能够实时监控差旅费用的支出情况,实现实时财务监控。
对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保对公业务付款合规、透明。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实现合同付款和回票进度的实时监控,让企业能够及时掌握对公业务的财务状况,进行实时财务监控。
预算管控场景中,在申请环节进行预算校验,实时预警超预算情况,有效落地预算管控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,实现预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种事前管控的方式让企业能够更好地控制费用支出,实现实时财务监控的目标。
发票管理场景中,支持发票智能识别、验真、查重,自动生成凭证,提高发票处理效率和准确性。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,解决电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。准确高效的发票管理为实时财务监控提供了可靠的发票数据。
成功案例见证卓越成效
合思产品在不同企业的成功应用案例充分证明了其卓越的成效。
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的成效得益于合思产品的强大功能和实时财务监控能力。
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。实时的财务监控让汉威科技能够及时发现和解决财务问题,提升了企业的财务管理水平。
派克新材应用合思费控和银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。实时财务监控确保了派克新材的财务数据准确及时,为企业的决策提供了有力支持。
亿嘉和采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。实时财务监控让亿嘉和能够更好地掌握企业的财务状况,做出科学的决策。
市场定位凸显独特优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
其差异化优势明显,以无需报销为核心特色,提供全方位的财务数智化解决方案。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化服务,满足企业多样化的需求。与其他产品相比,合思的系统集成能力更强,功能更全面,能更好地解决企业财务数字化转型中的痛点问题,为企业的实时财务监控提供更强大的支持。
重申价值助力企业发展
合思产品通过高效的流程管理、智能的费用管控和精准的数据分析,帮助企业提升财务工作效率,降低成本,加强合规,为企业的发展提供有力支持。
其广泛的系统集成能力和定制化服务,能够适应企业不断变化的业务需求,助力企业实现业财融合,推动企业财务数字化转型。合思的解决方案能够解决企业在传统财务管理中面临的诸多难题,如报销流程繁琐、数据分散、预算管控难等,为企业创造显著的经济效益和管理价值,让企业能够更好地进行实时财务监控。
展望未来携手开启新征程
随着企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。
合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业需求,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,提升企业竞争力。
现在就选择合思,开启企业财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的可持续发展,让实时财务监控为企业的发展保驾护航。
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