在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务模式下,多系统林立、数据分散、操作流程繁琐等问题如同一座座大山,压得企业喘不过气来。
比如,部分企业存在大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。还有些企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,导致难以实现精细化管理和降本增效。在费用管控方面,众多企业更是面临着巨大挑战,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险也随之升高。而对于一些医药企业来说,学术交流会高频发生,报销场景复杂,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控更是难上加难。
面对这些痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案。接下来,让我们一起深入了解合思为企业带来的变革。
一、精准出击:合思财务解决方案闪亮登场
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。例如,为解决企业多系统集成难题,合思将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互联互通。同时,通过系统集成和合思费控做标准对接,打通企业现有的OA平台、ERP系统等,不仅实现了数据互联,还能实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控更是在发票处理方面表现出色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,有效提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。自动生成报表功能也在其中发挥着重要作用,它能够根据发票数据和财务处理情况,自动生成相关的报表,为财务分析提供有力支持。
二、功能大观:合思产品全方位揭秘
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- 费控流程便捷化
合思费控涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务流程,并且支持移动审批。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批并跟踪进度。这使得企业的费用管理更加高效、便捷,减少了人为因素的干扰。自动生成报表功能可以将费用申请、报销等数据进行整合,自动生成费用统计报表,让企业管理者对费用情况一目了然。
- 费控流程便捷化
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- 商城采购高效化
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。自动生成报表功能可以对商城采购的各类数据进行分析,生成采购成本报表、商品采购数量报表等,为企业的采购决策提供数据依据。
- 商城采购高效化
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- 数据分析智能化
合思BI能够自动快速生成各类分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。自动生成报表功能在这里得到了充分体现,它可以根据不同的维度和条件,自动生成多样化的分析报表,满足企业不同层面的决策需求。
- 数据分析智能化
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- 银企直联高效化
银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。自动生成报表功能可以对银企直联的付款数据进行统计和分析,生成付款情况报表,帮助企业更好地管理资金流动。
- 银企直联高效化
三、核心亮点:合思产品脱颖而出
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- 无需报销模式革新
无需报销的颠覆性模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,同时财务统一对账结算,极大简化了报销流程。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也为企业节省了大量的时间和精力。自动生成报表功能可以对无需报销模式下的消费数据进行统计和分析,生成消费情况报表,为企业的费用管理提供参考。
- 无需报销模式革新
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- 强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和业务协同。这使得企业可以将不同的系统整合在一起,实现数据的共享和协同工作。自动生成报表功能可以整合多个系统的数据,自动生成综合报表,为企业的整体运营分析提供支持。
- 强大系统集成能力
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- 多维管控自动执行
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,并记录执行过程,直接跟踪费用的进度。这种多维管控方式可以有效防止费用超标和浪费,提高企业的费用管控水平。自动生成报表功能可以对多维管控的数据进行分析,生成预算执行情况报表,帮助企业及时发现问题并进行调整。
- 多维管控自动执行
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- 定制化服务贴心
合思定制化服务能力强,能够根据不同企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案。例如,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。自动生成报表功能可以根据定制化的需求,生成符合企业特定要求的报表,为企业的个性化管理提供支持。
- 定制化服务贴心
四、价值凸显:合思产品成效显著
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- 效率大幅提升
众多企业在使用合思产品后,效率提升显著。例如,某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;还有企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提高企业工作效率方面的强大能力。自动生成报表功能可以实时反映企业的效率提升情况,生成效率分析报表,为企业的持续改进提供依据。
- 效率大幅提升
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- 成本明显节约
通过加强费用管控,合思帮助企业避免了费用超标和浪费,实现了成本的明显节约。比如,某企业差旅预算节省了100万元;还有企业节省了大量的打印、邮递等费用。自动生成报表功能可以对成本节约情况进行统计和分析,生成成本节约报表,让企业清楚地看到合思产品带来的经济效益。
- 成本明显节约
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- 合规性显著增强
合思费控支持发票智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时,通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,增强了企业的合规性。自动生成报表功能可以对合规性数据进行监测和分析,生成合规性报表,帮助企业及时发现和解决合规问题。
- 合规性显著增强
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- 业财融合深度加深
合思产品实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。自动生成报表功能可以将业务数据和财务数据进行整合,生成业财融合报表,为企业的战略决策提供全面支持。
- 业财融合深度加深
五、场景应用:合思产品无处不在
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- 商旅出行场景
在商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。例如,某企业员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。自动生成报表功能可以对商旅出行的费用数据进行统计和分析,生成商旅费用报表,帮助企业合理控制商旅成本。
- 商旅出行场景
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- 销售费用管理场景
通过合思费控对销售费用进行预算管控、费用报销和分析,企业可以有效提高销售费用的管理效率。例如,某企业通过合思费控实现销售收款效率提升60%,报销效率提升80%。自动生成报表功能可以对销售费用的各项数据进行分析,生成销售费用分析报表,为企业的销售策略调整提供参考。
- 销售费用管理场景
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- 对公付款场景
合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。例如,某企业通过合同管理台账实现对公业务管控极致提升。自动生成报表功能可以对对公付款的相关数据进行整合,生成对公付款报表,帮助企业更好地管理对公资金流动。
- 对公付款场景
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- 预算管控场景
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。例如,某企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。自动生成报表功能可以对预算管控的数据进行分析,生成预算执行报表,帮助企业及时掌握预算执行情况。
- 预算管控场景
六、成功案例:合思助力企业腾飞
众多企业在使用合思产品后取得了显著成效。例如,动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。自动生成报表功能为动力源的数据分析和决策提供了有力支持,帮助企业更好地管理财务和业务。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。自动生成报表功能帮助汉威科技实时掌握财务和业务数据,及时发现问题并进行调整。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。自动生成报表功能为派克新材的财务管理提供了清晰的数据分析,帮助企业优化财务流程。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。自动生成报表功能为江西中机的费控管理提供了数据支持,帮助企业实现精细化管理。
七、市场定位:合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同运作。
合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,能够为员工和企业带来全新的报销体验和管理模式,提高工作效率和员工满意度。同时,合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够根据市场需求和客户反馈不断进行产品升级和优化,为客户提供更加优质的服务和解决方案。自动生成报表功能作为合思产品的重要组成部分,也在不断地优化和完善,为企业提供更加准确、及时、全面的报表服务。
八、未来展望:携手合思共创美好未来
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供强有力的支持。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断深化与企业的合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多知名企业的成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,免费试用合思的财务数字化解决方案,与合思携手,开启企业财务数字化转型的新篇章,共同创造更加美好的未来。
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