在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业，成立以来更是累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而合思所提供的实时财务监控功能，更是为企业的财务管理带来了全新的体验。
市场风云：企业财务数字化需求凸显
随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。在当前经济环境下，疫情期间企业线上办公需求的增加，进一步推动了对财务数字化管理系统的需求增长。例如可孚医疗，在疫情期间对从采购到付款的内部供应链能力提升有着强烈的渴望。
企业业务的快速发展和扩张，也使得原有的财务管理方式捉襟见肘。像长亭科技，随着业务拓展和人员增多，无法准确实施相关财务制度，提高报销效率成为当务之急。同时，行业竞争的加剧，促使企业积极寻求降本增效的方法，财务数字化成为提升竞争力的重要手段。医百科技在医药带量采购和疫情等多因素冲击下，就需要财务数字化管理系统的加持来实现精细化运营。实时财务监控在这些企业的数字化转型过程中，能够及时反馈财务状况，为企业决策提供有力支持。
痛点剖析：财务数字化转型的绊脚石
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规困难，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。企业业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这都严重影响了财务管理的效率。实时财务监控能够及时发现这些系统和流程中的问题，避免财务风险的积累。
费用类目复杂、数据统计要求高，也亟待财务数字化重塑流程逻辑。江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采取线下报销模式，年底集中处理报销，使得财务人员工作量巨大。这种情况下，实时财务监控可以实时掌握费用支出情况，提前进行预警和管控。
业财各自独立管理，统计口径不统一，也是企业面临的一大难题。斯利安药业业务与财务对费用的名称等统计口径不一致，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额。实时财务监控可以打破业财之间的壁垒，实现数据的统一和实时共享。
多系统并行，业务流程断裂费控无法落地。帆书员工个人报销和对公付款多平台进行，需多平台切换，费用不能整体控制，预算超标情况时有发生。实时财务监控能够实时监控预算执行情况，确保费用支出在预算范围内。
策略应对：合思打造财务数字化解决方案
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实时财务监控贯穿于整个解决方案的各个环节，为企业提供全面、准确的财务信息。
合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。通过灵活的单据配置及自定义档案，将不同系统与合思费控打通，实现业务数据的关联和同步。例如将CRM系统与合思费控打通，便于对项目过程发生的费用等进行统计分析。实时财务监控可以实时获取这些系统中的财务数据，进行综合分析和监控。
合思还提供定制化的解决方案，根据企业的不同需求和业务场景，定制适合企业的费用管理方案、预算管控方案等。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。实时财务监控可以根据定制化方案，对特定业务的财务情况进行精准监控。
核心模块：合思解决方案的强大支撑
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，减轻财务人员基础工作压力。同时具备预算管控功能，可在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率。实时财务监控可以实时监控发票的采集、认证和预算执行情况，确保财务管理的合规性和准确性。
合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。实时财务监控可以实时监控商城的消费情况和财务结算情况，确保费用支出的合理性和透明度。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。实时财务监控可以实时分析这些报表和数据，为企业提供实时的财务洞察和决策支持。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。实时财务监控可以实时监控银企直联的付款情况和资金流动情况，确保资金的安全和合理使用。
优势凸显：合思在财务数智化领域的独特魅力
SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，泽璟制药选择与合思合作就是因为这一优势。实时财务监控作为合思产品的重要功能，也会随着系统的升级迭代不断优化，为企业提供更精准、更高效的财务监控服务。
合思拥有广泛的连接能力，能够与众多系统进行集成，实现数据的互联互通。在中亦科技落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。实时财务监控可以整合这些系统中的财务数据，实现全面的财务监控和分析。
合思提供的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的使用体验。动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。实时财务监控可以实时监控报销流程的进度和状态，确保报销的及时处理和资金的合理使用。
合思具备定制化开发能力，能够根据企业的特殊需求和业务场景，定制个性化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时财务监控可以根据定制化方案，对特定业务的财务情况进行精准监控，保障企业财务数据的安全。
案例见证：合思解决方案的实际成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。实时财务监控在动力源的财务管理中发挥了重要作用，及时发现和解决了财务流程中的问题，提高了财务管理的效率和准确性。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。实时财务监控帮助汉威科技实时掌握财务状况，及时调整预算和决策，确保企业的财务健康。
派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。实时财务监控确保了派克新材的报销流程顺畅，资金使用合理，提高了企业的财务管理水平。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。实时财务监控为亿嘉和的业财融合提供了有力支持，确保企业的财务管理更加精细化和科学化。
服务保障：合思为客户提供全方位支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。实时财务监控的正常运行离不开合思强大的服务体系，确保企业在使用过程中遇到问题能够得到及时解决。
合思的项目经理在项目实施过程中，能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用。如汉威科技项目中的项目经理周晓培。实时财务监控的项目实施过程中，项目经理会确保监控功能的准确配置和有效运行。
合思为客户提供系统运维和提升支持，确保系统的稳定运行和持续优化。汉威科技希望合思和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。实时财务监控系统的稳定运行是企业财务管理的重要保障，合思会不断优化监控功能，提高监控的准确性和可靠性。
合思根据客户的反馈不断优化产品和服务。紫光云在项目建设过程中，与合思良好沟通协作，优化了系统使用场景的体验，也为合思产品的持续迭代和优化提供了有益的输入。实时财务监控功能也会根据客户的反馈进行不断改进和完善，以满足企业不断变化的需求。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过为众多企业提供财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。众多案例中企业在报销效率、财务核算效率、费用管控等方面都取得了显著提升。实时财务监控作为合思解决方案的核心功能之一，为企业的财务管理提供了强大的支持。
随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化转型浪潮中取得成功。合思将持续加强研发投入，提升产品的性能和功能，拓展服务范围，更好地满足客户的多样化需求，与客户共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思带来的实时财务监控和全方位财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
