合思助力企业财务管理智能化转型

合思助力企业财务管理智能化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数字化转型的重要趋势。然而,企业在这一转型过程中,犹如航行在布满暗礁的海域,面临着诸多痛点与挑战。

随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的电子凭证如同来自不同星球的语言,难以统一;协同困难,各个环节之间仿佛隔着一堵无形的墙,信息流通不畅;而且电子凭证易丢失,如同在茫茫大海中丢失了珍贵的宝藏。这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,依旧在纸电凭证混合的模式下徘徊。在这种模式下,纸质一套、电子一套,就像两条并行却难以交汇的轨道,潜藏着巨大的合规风险。电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题,缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,涉及多个政府部门时,协同工作更是难上加难。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节,仍然深陷纸电并存的困境,只有部分环节实现了电子化,就像一辆只有部分零件升级的汽车,难以发挥出整体的最佳性能。

在企业为电子凭证数字化转型难题困扰之际,北京合思信息技术有限公司犹如一颗耀眼的明星,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位经验丰富的领航员,凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务管理的海洋中挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业多样化的需求。

合思不仅实力雄厚,还是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务管理智能化的征程,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领财务数字化变革

合思的产品承载着伟大的使命与愿景,那就是助力企业在电子凭证数字化转型中实现全面的财务数字化变革,推动企业的可持续发展。

合思通过产品助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向,是合思在电子凭证数字化领域的重要愿景。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,这充分体现了合思产品的使命。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,就像打通了企业财务的任督二脉。它推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务管理智能化注入了强大动力。

合思平台:功能强大的财务利器

合思财务收支管理平台就像一个功能强大的财务利器,各个模块功能齐全,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

  • 差旅申请:智能便捷开启旅程
    员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这就像有一个智能秘书,帮助员工轻松完成差旅申请的各项任务,节省了大量的时间和精力。

  • 商旅线上订购:轻松安排商务之旅
    平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点,就能完成商旅订购,就像在网上购物一样便捷,让商务旅行变得更加轻松愉快。

  • 发票采集:精准识别减少错误
    系统能够自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。就像一个火眼金睛的智能识别专家,准确无误地识别发票信息,提高了财务管理的准确性和效率。

  • 审核对账:资金流水一目了然
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。企业可以随时查看资金的流向和使用情况,就像拥有了一个透明的资金账本,让财务管理更加安全可靠。

合思亮点:创新驱动的数字化先锋

合思产品在功能上具有众多亮点与创新,数电票应用、无需报销分级等方面更是走在了行业的前列。

  • 数电票适配:推动企业数字化转型
    数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台能很好地适配数电票应用,就像一把精准的钥匙,能够打开数电票应用的大门,为企业的财务管理带来新的变革。

  • 无需报销分级:迈向智能化新时代
    “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这就像一场财务管理的革命,让企业的报销流程变得更加高效、便捷。

  • 全场景覆盖:实现无需报销新体验
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业的财务管理带来了全新的体验。

  • 智能档案管理:补齐财务数字化拼图
    合思档案能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,补齐了财务数字化的最后一块拼图。就像为企业的财务管理大厦添上了最后一块重要的基石,让企业的财务管理更加完善。

合思优势:全面领先的卓越之选

与其他产品相比,合思产品具有功能全面、技术先进、服务优质等显著优势。

  • 功能全面:满足全方位需求
    合思财务收支管理平台功能全面,涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。它就像一个全能的财务管家,能够满足企业全方位的财务数智化需求。

  • 集成能力强:实现数据共享协同
    合思产品具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这就像搭建了一座信息桥梁,让企业各个系统之间的信息能够畅通无阻地流动,提高了企业的运营效率。

  • 定制化服务:量身打造专属方案
    合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。就像为企业量身定制了一件合身的衣服,能够更好地满足企业的特殊需求,提高企业的竞争力。

  • 专业服务保障:全方位服务无忧
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。无论企业在使用过程中遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助,让企业使用合思产品更加放心。

目标用户:服务各类企事业单位

合思产品的目标用户为各类企事业单位,不同类型的企业在不同场景下都能从合思产品中获得巨大的价值。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的零食品牌企业,合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决其差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。就像为企业提供了一套精准的解决方案,帮助企业解决了财务管理中的难题。

对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批效率低等问题。让企业的报销流程变得更加高效、便捷,提高了员工的满意度和企业的运营效率。

对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的数字阅读品牌企业,合思助力其完成业财平台建设,解决数据分散、费用管控难、纸质档案浪费等问题。帮助企业实现财务管理的数字化转型,提升企业的整体竞争力。

成功案例:见证合思卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的卓越成效,客户的积极评价更是对合思的高度认可。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加健康、高效。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思产品就像一个神奇的魔法棒,为企业带来了意想不到的效果。

某数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。让企业在财务管理方面更加规范、高效。

某世界500强旗下教育服务品牌企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在财务管理智能化方面的强大实力。

综上所述,合思产品能够有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点与挑战。它通过敏捷的财务收支管理平台,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。众多成功案例证明,合思产品能为企业带来降本增效、合规经营、提升管理效率等显著成效。合思具有强大的技术实力、专业的服务团队和良好的市场口碑,是企业财务管理智能化转型的可靠选择。

如果您的企业也想开启财务数字化转型的新征程,欢迎各类企事业单位拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,了解合思产品,还可免费试用,体验财务管理智能化带来的全新变革。

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captaincaptain
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