合思档案：数电票时代财务档案管理的合规利器

在数字化浪潮的推动下，数电票时代已然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，比如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。即便企业在推行数字化过程中解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案原生性和财务档案管理合规。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的希望。

合思档案：精准出击解痛点

合思档案针对上述痛点，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效与绿色低碳运营。在风险控制与合规方面，确保企业财务档案管理符合相关规定，降低合规风险。

对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。同时，在风险控制与合规上，保障财务档案数据的准确性和完整性。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，提高审计效率的同时，也保障了审计过程的合规性，体现了风险控制与合规的要求。

功能概览：全方位覆盖档案管理

合思档案功能强大，模块丰富。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

在数据采集方面，它支持多源采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，整合零散数据形成完整业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便财务人员查询和分析。

合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能（辅助审计、证据方案库等）。整个过程都紧密围绕风险控制与合规展开，确保每一个环节都符合相关规定。

核心亮点：独特优势凸显价值

便捷调阅不打印，混序归集免组装，是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。在风险控制与合规方面，这种高效的管理方式降低了人为操作带来的风险，保障了档案的合规性。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，进一步加强了风险控制与合规管理。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在风险控制与合规方面，快速准确的数据处理能力能够及时发现潜在的合规风险。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这也在一定程度上保障了实物档案管理的合规性，体现了风险控制与合规的理念。

产品价值：积极影响企业发展

合思档案能显著降本增效，节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在风险控制与合规方面，成本的降低减少了企业因资源浪费等问题带来的潜在风险。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。这有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，及时发现和解决潜在问题。

促进资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在这个过程中，合思档案确保企业的各项业务活动都符合相关规定，保障了风险控制与合规。

同时，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足国家对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的风险控制与合规提供了坚实的保障。

典型场景：广泛适用彰显实力

在企业日常财务档案管理中，合思档案可实现多维度、多视角、多渠道的档案调阅，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，满足企业档案数据精细化管控。在风险控制与合规方面，这种精细化管控有助于及时发现和纠正档案管理中的违规行为。

外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计效率，也保障了审计过程的合规性，体现了风险控制与合规的重要性。

企业在进行档案移交、鉴定、销毁时，可通过合思档案实现全流程线上化管控，过程监控，结果可追溯。这确保了档案处理过程的合规性，降低了风险。

对于实物档案管理，合思档案可实现电子与实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置，支持静态介质打标、虚拟库房监控、档案盒管理等功能。在风险控制与合规方面，这种关联管理方式有助于防止实物档案的丢失、损坏等问题，保障了档案的安全性和合规性。

成功案例：真实见证卓越效果

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在风险控制与合规方面，电子化管理减少了人为错误和违规操作的可能性，提高了档案管理的合规性。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。这充分体现了合思档案在风险控制与合规方面的作用，确保企业档案管理符合相关规定。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，采用合思档案单套制管理方案后，实现统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在风险控制与合规方面，完整的业务证据链和全生命周期管理保障了档案的真实性和完整性，降低了合规风险。

某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案方案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这有助于企业更好地进行风险控制与合规管理，提高档案管理的规范性。

市场定位：差异化优势铸就竞争力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些荣誉和认证充分体现了其在风险控制与合规方面的实力和可靠性。

拥有强大的研发实力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力和应对变化的需求。在风险控制与合规方面，强大的技术能力能够及时适应政策变化，保障企业档案管理的合规性。

提供可扩展的档案管理方案，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业个性化需求。这有助于企业根据自身情况进行风险控制与合规管理，提高管理的针对性。

注重用户体验，以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。在这个过程中，始终将风险控制与合规放在重要位置，为企业提供安全可靠的档案管理解决方案。

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。随着数电票时代的发展，电子会计档案是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务和解决方案。

如果你正在为企业财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，让我们携手开启高效、合规、智能的档案管理之旅。你还可以扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多产品信息和服务支持。现在，点击链接即可免费试用合思档案，亲身体验其强大功能和卓越价值。