在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。费用支出管理难题如同巨石,横亘在企业发展的途中。费用,存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程耗时又耗力,严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这无疑让企业的财务管理雪上加霜。
与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但也要求企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通。在后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮的产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求,企业财务数字化转型势在必行。
在这样的背景下,合思为企业带来了智能决策支持的财务数智化解决方案。
全景式服务:合思财务数智化解决方案全貌
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。它基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析,自动输出预算,并实时更新,让企业的事前、事中、事后控制水平不断完善。
合思还能帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在预算管理方面,具备预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能;在费用报销方面,有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。
合思的系统更是实现了自动提交报销单并记录因公消费,系统事中确认预算占用,全场景无需报销,系统智能对账。同时,还能实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行数据智能挖掘和智能呈现,为企业提供智能决策支持。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发和创新提供了充足的资金和坚实的实力后盾。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务,在智能决策支持方面提供有力保障。
合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力,为企业的智能决策支持提供更多数据和资源。
合思的“无需报销”解决方案极具创新性。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,为企业的智能决策支持提供了高效的流程保障。
价值赋能:合思为企业带来的变革
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用,为企业的智能决策支持提供了坚实的数据基础。
合思的解决方案可以帮助企业实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,为企业的智能决策支持提供更全面的视角。
通过合思的费控管理平台,企业可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,为企业的智能决策支持节省更多的人力成本。
合思的系统可以智能化输出事前、事中、事后预算,平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警,为企业的智能决策支持提供精准的预算和风险把控。
多元场景:合思产品的广泛适用性
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下,且面临严格的行业合规要求。合思可以满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,为医药企业的智能决策支持提供合规、高效的财务管理。
在软件行业,软件行业项目/产品制是主要形式,费控流程复杂但治理要求高。合思可以帮助其厘清项目制行业的费用归集和结算,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,为软件企业的智能决策支持提供清晰的费用管理。
在连锁经营行业,连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核和资金风险,为连锁经营企业的智能决策支持提供安全、高效的资金管理。
成功典范:合思产品的实际应用成效
中国某知名制药公司选择了易快报(合思),易快报为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直联一键支付,为制药企业的智能决策支持提供了精准的费用追溯和高效的支付流程。
中国某上市软件服务公司也采用了易快报(合思)的解决方案。易快报为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,为软件服务公司的智能决策支持提供了科学的费控管理和准确的财务核算。
中国某知名连锁餐饮品牌同样受益于易快报(合思)。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,为连锁餐饮品牌的智能决策支持提供了安全、高效的资金管理模式。
差异化优势:合思在市场中的独特定位
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其市场定位是帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平,为企业提供智能决策支持。
与其他厂商相比,合思具有“无需报销”的创新解决方案,能够为员工提供“无感知”的报销体验,提升员工满意度,从而为企业的智能决策支持营造良好的内部环境。
合思具有广泛连接的生态,可与多种系统和供应商对接,提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求,为企业的智能决策支持提供丰富的数据和资源。
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴,能够为客户提供本地化、专业化的服务,为企业的智能决策支持提供及时、高效的服务保障。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的产品可以帮助企业实现这些能力的提升,从而实现降本、提效与创收,为企业的智能决策支持提供强大的动力。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,如进一步扩展报销场景、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等,持续为企业的智能决策支持提供创新的解决方案。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,为企业的智能决策支持提供坚实的基础。
现在就选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程,提升企业的竞争力和运营效率,还可免费试用,体验合思为您带来的智能决策支持的全新财务管理模式。
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