在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入相对低速的增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就如同在钢丝上行走，需要找到一个科学的平衡点。
线下差旅费用的不透明性，更是给企业成本管控带来了严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比颇高，且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。此外，数电票时代已然来临，若企业在会计凭证管理上仍过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的有效控制也会成为难题。面对这些困境，合思为企业带来了全面的解决方案，助力企业实现风险控制与合规发展。
合思全景式解决方案：一站式财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务覆盖上也有着强大的实力。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其合思商城还推出了差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。
同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为企业的国内外差旅需求提供了有力保障，帮助企业在风险控制与合规的基础上，实现高效的差旅管理。
核心功能亮点：科技赋能，精准管控
-
智能差标：灵活管控，精准适配
合思的智能差标功能独具特色，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。它能够根据不同地区和季节灵活调整差标，避免了“一刀切”的差标管控方式所导致的差旅成本支出不合理和员工体验差的问题。这种精准的差标管控，让企业在差旅成本控制上更加科学合理，实现了风险控制与合规的有效结合。 -
BI差旅风控系统：全方位监控，智能预警
BI差旅风控系统是合思的一大核心利器。它通过对员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据进行对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警，帮助企业有效控制成本，预防风险，确保企业差旅管理的合规性。 -
AI智能应用：智慧出行，高效决策
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务，也为企业的差旅管理提供了更加科学的决策依据，进一步提升了企业在风险控制与合规方面的能力。 -
合思易商卡：线下消费，合规透明
合思易商卡是解决企业线下差旅费用管控难题的关键。它可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机生成特制二维码，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖。消费后同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，让线下消费变得合规透明，有效降低了企业的合规风险。
企业收益：成本、效率、合规全面提升
-
成本降低：节省开支，立竿见影
在成本方面，合思的解决方案成效显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化的差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了合思在帮助企业降低差旅成本方面的强大能力，让企业在风险控制与合规的前提下，实现了成本的有效节约。 -
效率提升：便捷高效，释放人力
合思的解决方案能够有效提升企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案，减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。这些都为企业节省了大量的人力和时间成本，让企业能够更加专注于核心业务的发展，同时也提高了企业在风险控制与合规管理方面的效率。 -
合规增强：严格管控，防范风险
在合规性方面，合思的各项功能发挥了重要作用。BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险；合思易商卡让线下消费合规透明，解决了线下差旅费用管控难题；电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。通过这些功能，合思为企业构建了一个全方位的合规管理体系，确保企业在差旅管控和财务数智化过程中严格遵守相关法规和制度，实现风险控制与合规发展。 -
体验优化：员工满意，提升动力
合思的解决方案还注重优化员工体验。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可获得符合企业差标、预算和自身偏好的差旅方案，提升了差旅体验。这不仅有助于提高员工的工作积极性和满意度，也为企业营造了良好的内部氛围，促进了企业的稳定发展，同时也体现了企业在风险控制与合规管理方面对员工权益的保障。
典型场景应用：贴合实际，成效显著
-
下沉市场：精准管控，精细运营
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，导致差标无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。通过这种方式，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升，在下沉市场的差旅管理中实现了风险控制与合规发展。 -
出海业务：整合资源，高效管理
出海业务的增加给企业带来了更多的国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票的低价，支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式规避海外用车风险。合思的这些服务为企业的出海业务差旅管理提供了有力支持，确保企业在海外差旅活动中实现风险控制与合规运营。 -
线下消费：透明合规，轻松管理
企业员工线下支付的差旅费用不透明，真实性难判断，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够有效控制线下差旅费用，解决了线下差旅费用管控难题，实现了线下消费的合规透明管理，降低了企业的合规风险。 -
数电票时代：智能归档，赋能决策
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案存在诸多问题。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过该系统，企业能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理，有效应对数电票时代的挑战，实现风险控制与合规发展。
客户成功案例：真实见证，实力彰显
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生，实现了风险控制与合规管理。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思在成本控制和员工激励方面的优势，有助于企业实现风险控制与合规发展。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思在下沉市场差旅管控方面的有效性，帮助企业在业务拓展的同时，实现了成本控制和风险控制与合规管理。
在差旅管控和财务数智化的道路上，合思全流程数智化差旅管理解决方案无疑是企业的得力助手。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择合适的平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您的企业也想解决差旅管控和财务数智化的难题，实现风险控制与合规发展，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还可免费试用合思的解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
