数字化会计资料转型：合思助力企业开启高效财务管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用已然成为大势所趋。然而，企业在这一转型过程中却遭遇了重重困难，仿佛陷入了一片迷雾之中。

数字化会计资料的管理首当其冲地面临着诸多问题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题如同数字鸿沟一般，阻碍着单位会计数字化转型的进程。尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定的了解，但仍有相当一部分人在使用不符合要求的JPG格式发票。同时，企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的缺乏，使得加大政策宣传力度和提升电子凭证数字化认知水平变得刻不容缓。

更为严峻的是，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了巨大的审计风险和税务风险。传统的发票报销流程和财务运作模式也远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，许多员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，而且大量的发票数据仍需手工录入，效率低下且容易出错。在这样的背景下，解决企业财务管理中的数字化转型难题显得尤为紧迫。

合思：财务数智化解决方案领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如黑暗中的明灯，为企业带来了全新的解决方案。合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的支持。

合思依托其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力数字化会计资料管理在电子凭证数字化转型中实现全流程闭环。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

差旅商务一站式服务

合思平台具有强大的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。在差旅过程中，数字化会计资料的生成和管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

易商卡消费与发票智能采集

易商卡线下消费功能为企业日常开支提供了便利。员工可以使用易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。而发票采集功能则能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了数字化会计资料的准确性和完整性。

精准审核与统一开票

审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。在这个过程中，数字化会计资料的审核和管理更加规范和严谨。

AI辅助决策与移动便捷管理

合思平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，移动端应用方便用户通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让企业管理者能够及时掌握数字化会计资料的动态，做出更加科学的决策。

企业应用合思平台：收益显著可见

降本增效与绿色发展

电子凭证会计数据标准的推广应用与合思平台的结合，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。通过数字化会计资料的管理，企业可以贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

流程优化与风险降低

合思平台能够优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性，让数字化会计资料的管理更加安全可靠。

顺应报销数字化转型趋势

从合思财务收支管理平台内抽取部分企业的报销情况来看，2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。使用合思平台有助于企业跟上这一趋势，实现数字化会计资料的高效管理。

数据共享与智能流转

企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，结合合思平台打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让数字化会计资料在企业内部充分发挥价值。

合思平台：多场景适用显身手

差旅场景提效先锋

在企业的差旅场景中，合思平台为员工提供了一站式的解决方案。员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率，让数字化会计资料在差旅过程中得到高效管理。

财务核算精准助手

对于企业的财务核算场景，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票也能进行线下结算和手工记账，同时还能进行对账结算中心的操作。这提高了财务核算的准确性和效率，确保数字化会计资料的核算更加精准。

档案管理智能管家

在企业的档案管理场景中，合思平台可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，对于其他TMC环节也能实现L3级无需报销录入发票等档案，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这提高了档案管理的效率和安全性，让数字化会计资料的存储和管理更加规范。

费用管理科学利器

在企业的费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员人工成本节约，同时助力管理层科学决策、高效管控成本，让数字化会计资料在费用管理中发挥更大的作用。

客户成功案例：合思实力见证

零食品牌企业的数字化转型之路

某国民经典零食品牌企业，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，数字化会计资料的管理得到了显著改善。

业务多元企业的降本增效之道

某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，数字化会计资料的流转更加顺畅。

数字阅读企业的增效合规之法

某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，数字化会计资料的管理更加完善。

教育服务企业的档案管理变革

某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，数字化会计资料的管理实现了质的飞跃。

在当今数字化会计资料管理的重要时期，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、丰富的应用场景和显著的实际效果，无疑是企业开启高效财务管理之旅的最佳选择。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可借此机会感受平台的功能和优势。合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能满足不同企业的需求。同时，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的服务。此外，合思还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中无后顾之忧。

现在就免费试用合思财务收支管理平台，开启企业数字化会计资料管理的新篇章，踏上高效财务管理的新征程！