合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码

合思财务数智化:解锁企业财务管理新密码
在当今快速发展的商业环境中,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了多系统林立、数据分散、流程复杂等难题。就像动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁杂,系统之间存在壁垒,数据报表还得依靠手工统计,管理者难以实时掌握数据信息。

部分企业采用的传统手工报销模式也弊端尽显。动力源的员工申请单需要在各个系统间来回切换提交,报销数据得由财务手工录入,发票验真、查重等手工操作很难避免假票、错票、重票的情况发生。而且企业组织架构复杂会导致业务流程难以统一,动力源总部和分公司的出差申请方式不同,操作重复,信息一致性也难以保证。此外,企业在预算管控方面也存在不足,如汉威科技集团预算与业务未有效链接,先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:引领企业财务数智化未来

合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业打破数据孤岛,实现业财融合,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

合思不断创新和优化产品与服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求,立志成为企业财务数智化领域的领导者和推动者。它愿与企业共同成长,携手应对各种挑战,为企业的可持续发展提供有力支持。

合思产品功能:打造全方位财务管理利器

  • 合思费控:精细管理费用
    合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。它可以与多系统集成,实现数据互通。例如汉威科技集团通过合思费控整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。自动生成报表功能在合思费控中发挥着重要作用,能够及时准确地呈现费用相关数据,为企业的费用管理提供有力支持。

  • 合思商城:聚合商旅资源
    合思商城聚合了多种商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。动力源员工通过合思商城进行商旅出行,提升了消费体验和合规性。自动生成报表功能可以对商城的消费数据进行统计分析,让企业清晰了解商旅费用的支出情况。

  • 合思BI:多维度报表分析
    合思BI提供多维度的报表分析功能,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。李群自动化借助合思BI实现了对费用数据的实时分析和监控。自动生成报表功能是合思BI的核心优势之一,能够快速生成各种经营报表,为管理者提供直观的数据支持。

  • 银企直联:打通业务付款环节
    银企直联打通了业务与付款环节,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材通过银企直联提升了付款效率和数据准确性。自动生成报表功能可以对付款数据进行详细记录和分析,确保企业资金流向清晰透明。

合思产品亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源采用此模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。自动生成报表功能在无需报销模式中,能够及时反映报销流程的各个环节数据,提高财务管理的效率。

  • 强大系统连接能力:打破数据壁垒
    合思的系统连接能力很强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过系统集成,实现了各系统间的数据联动。自动生成报表功能可以整合不同系统的数据,生成全面的财务报表。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团利用此功能减轻了财务审核工作量。自动生成报表功能可以对发票数据进行整理和分析,为企业的税务管理提供准确的数据依据。

  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,提高财务工作效率。派克新材通过自动生成凭证,核算效率提升6倍。自动生成报表功能与自动生成凭证功能相辅相成,能够为企业生成准确的财务报表,反映企业的财务状况。

合思优势:超越同行的独特魅力

  • 广泛连接生态:实现数据互联互通
    合思拥有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。自动生成报表功能可以整合这些不同系统的数据,为企业提供全面的财务视角。

  • 双轮驱动创新:提供个性化方案
    合思采用双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又关注服务模式的创新,为企业提供全方位、个性化的解决方案。针对不同企业的需求,提供定制化的服务,满足企业的特殊要求。自动生成报表功能可以根据企业的个性化需求,生成符合企业特点的报表。

  • 丰富行业经验:贴合企业实际需求
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在制造业、医药行业、互联网行业等都有成功的应用案例。自动生成报表功能在不同行业的应用中,能够根据行业特点生成具有针对性的报表。

  • 安全可靠保障:守护企业数据安全
    合思采用多重安全保护体系,确保企业数据的安全可靠,防止数据泄漏。紫光云的合思费控系统具有较高的安全性,具有网络监督和管理能力。自动生成报表功能在保障数据安全的前提下,为企业提供准确可靠的报表。

合思适用范围:满足多元企业需求

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企事业单位,包括制造业、医药行业、互联网行业、金融行业等。像动力源、汉威科技集团、派克新材等企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景应用了合思的产品,取得了显著成效。

涉及的部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等多个部门。动力源的营销中心、人力资源部等部门都使用了合思的产品。费用类型包括差旅费、招待费、办公费、业务招待费、项目费用等多种类型。派克新材的费用类型涵盖了资产、外贸报关费、业务招待费等。自动生成报表功能在这些不同的应用场景、涉及部门和费用类型中都能发挥重要作用,为企业提供全面的财务管理支持。

成功案例:见证合思卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。自动生成报表功能在动力源的财务管理中,为其提供了准确的费用数据和经营报表,助力企业提升管理效率。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。自动生成报表功能帮助汉威科技集团及时掌握财务数据,做出科学的决策。

派克新材使用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。自动生成报表功能为派克新材的费用管理和项目报表生成提供了高效的支持。

亿嘉和科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。自动生成报表功能让亿嘉和科技对费用数据一目了然,提升了财务管理的精细化程度。

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、手工报销繁琐、预算管控难、数据分散等痛点问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思的产品具有显著的成效,能够提升企业的财务管理水平和核心竞争力。

选择合思,企业将获得全方位的财务数智化支持,实现从传统财务管理向数字化、智能化管理的转型。如果您的企业也想抓住财务数智化转型的机遇,不妨免费试用合思的产品,共同开启高效、便捷、合规的财务管理新时代。

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captaincaptain
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