自动化财务对账助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型过程中却遭遇了重重痛点。

许多企业在财务数字化转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了问题的根本，致使财务数字化成效不佳。例如有的企业自研多个系统，虽实现了部分操作流程线上化，但整体流程依旧复杂，系统间壁垒森严，与预期目标相去甚远。

随着企业不断发展壮大，业务量的激增、组织架构的日益复杂，传统财务报销和管理模式的弊端逐渐凸显。集团性公司面临着成本增效需求难以满足、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题。

疫情等外部因素也对企业财务数字化提出了更高要求。在税收征管数字化、智能化以及居家办公的大背景下，企业对财务数字化的需求更为迫切。同时，企业在高速发展进程中，业务成本管控也亟需财务提供更多支持。部分高速发展的企业中，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致差旅成本居高不下。

面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，帮助企业实现高效的自动化财务对账，开启财务数字化转型的新篇章。

解决方案全景图：构筑财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控功能强大，它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，极大地提高了发票识别效率。而且，通过标准EAI插件，它能与企业的各类系统对接，自动生成财务凭证，告别繁琐的人工操作，实现自动化财务对账。

合思还提供多系统集成方案，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。就像有的企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让财务数据在各个系统间顺畅流动，为自动化财务对账提供有力支持。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切感受到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，实现了自动化财务对账的全流程覆盖。

核心功能闪耀：解锁财务数字化新优势

• 移动审批与AI智慧识别
  借助OCR自动识别照片上的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工告别了繁琐的贴票工作，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。审批流程实现了透明化、线上化，移动端审批方便快捷。某高端制造企业借助该功能，报销效率大幅提升，员工填报时间大大缩短，自动化财务对账也更加高效。

• 发票智能管理与凭证自动生成
  合思费控能够自动对发票进行验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成会计凭证，提高了财务工作效率。有企业引入合思后，发票查重、验真等工作量几乎为零，自动化财务对账更加精准。

• 银企直联打通业务付款链路
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。有企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，自动化财务对账更加清晰明了。

• 多维管控自动执行
  日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。现在，在相关方发起申请的过程中，会自动受到对应的WBS预算和部门预算包的管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。某企业通过该功能，实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，自动化财务对账更加规范。

用户收益凸显：开启财务高效新征程

• 效率飞升
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。例如有的集团型企业财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，自动化财务对账让财务工作更加高效。

• 成本锐降
  通过有效的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了运营成本。有企业差旅预算节省了100万元，财务核算效率提升了90%，自动化财务对账让每一笔资金都得到合理利用。

• 数据精准
  合思实现了业财口径的统一，数据统计更加精准，为企业决策提供了有力支持。有企业通过合思费控系统，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明，自动化财务对账为企业决策提供了可靠的数据保障。

• 体验升级
  员工的报销体验得到了极大改善，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，提高了员工满意度。有企业员工实现了“无需报销”，报销效率提升，预算费用产生规则清晰，确保每笔费用合规，自动化财务对账让员工告别了繁琐的报销流程。

典型场景应用：覆盖财务全流程

• 差旅报销无忧
  在差旅报销场景中，员工在合思费控提交差旅申请，通过合思商城预订机票、酒店等，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算。有企业员工使用合思商城预订差旅条目，发生即合规，企业垫付费用，提高了出差效率，自动化财务对账让差旅费用管理更加轻松。

• 对公付款规范
  合思费控提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。有集团型企业通过合同管理台账，有效监控合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额，自动化财务对账让对公付款更加规范。

• 预算管控前置
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。有企业通过该功能，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，自动化财务对账让预算管理更加精准。

• 发票管理高效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作压力。有企业通过合思费控解决了发票复核的难题，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，自动化财务对账让发票管理更加高效。

客户成功典范：见证财务数字化力量

• 电源行业先锋
  某电源行业企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，自动化财务对账让企业财务管理焕然一新。

• 集团企业标杆
  某集团型企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，自动化财务对账让集团财务管控更加精准。

• 高端制造楷模
  某高端制造企业使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，自动化财务对账让高端制造企业财务更加高效。

• 高新技术先锋
  某机器人领域高新技术企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，自动化财务对账让高新技术企业财务更加智能。

众多行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。

面对日益复杂的市场环境和财务数字化需求，企业需要一个专业、可靠的合作伙伴。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，助力企业实现财务数字化转型目标。立即行动起来，与合思携手，开启免费试用，让企业的财务数字化之路更加顺畅，为企业的发展注入新的动力。