在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题,如同一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
传统财务管理模式更是痛点丛生。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜,比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。当前,大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段,在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,不仅存在合规风险,而且报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高,电子凭证数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题,让企业在转型之路上举步维艰。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,它犹如一盏明灯,为企业解决行业问题带来了希望,对推动企业数字化会计资料管理具有重要意义。
合思全景:科技先锋实力领航
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,在发展过程中更是展现出强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,为数字化会计资料管理奠定了坚实基础。
使命愿景:驱动电子凭证数字化变革
合思肩负着推动电子凭证数字化转型的使命,怀揣着实现企业财务数智化的愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,助力企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式,全面提升数字化会计资料的管理水平。
平台功能:多元模块助力财务管理
合思财务收支管理平台功能丰富,涵盖多个重要模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了工作效率,也为数字化会计资料的生成和管理提供了便利。
平台支持商旅线上订购,为员工提供机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,同时也实现了相关费用的数字化记录和管理。
易商卡线下消费功能也是一大亮点,员工通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,进一步推动了数字化会计资料的应用。
发票采集功能更是强大,它可以自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,确保了数字化会计资料的准确性和完整性。
功能亮点:创新引领数智化新风尚
合思产品具有诸多功能亮点与创新,展现出独特的优势。
“无需报销分级标准”是合思与艾瑞咨询于2022年联合提出的。该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销,为数字化会计资料的高效管理提供了新的思路和方法。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费,均可实现无需报销,让数字化会计资料的流转更加顺畅。
平台具备AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业更好地管理数字化会计资料,做出科学决策。
合思商城可实现同屏比价,统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,提高了企业消费的效率和效益,进一步优化了数字化会计资料的管理流程。
产品优势:全面卓越成就领先地位
相较于其他产品,合思财务收支管理平台具有显著的优势。
功能全面是其一大特点,该平台涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能,为企业提供了全方位的财务收支管理服务,满足了企业对数字化会计资料管理的多样化需求。
强大的集成能力也是合思的重要优势之一。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,确保数字化会计资料在不同系统之间的顺畅流通。
在安全方面,合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,保障了企业财务数据的安全性和可靠性,让企业在数字化会计资料管理过程中无后顾之忧。
此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求,为企业提供更加精准的数字化会计资料管理服务。
目标用户:广泛适用推动转型发展
合思产品的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型需求、希望提高财务管理效率、降低成本、实现合规经营的企业。
在连锁门店企业中,合思可以解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务与商旅平台对账和记账效率低等问题,有效提升数字化会计资料的管理效率。
对于业务量大、报销流程复杂的企业,合思能够打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,降低人力成本,为数字化会计资料的高效处理提供支持。
在财务档案管理难度大的企业,合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以实现会计档案线上单套制管理,提高档案管理效率,节约物理存储空间和维护成本,促进数字化会计资料的长期保存和有效利用。
成功案例:显著成效见证实力
众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业,应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。该企业财务痛点较为共性,其解决方案可供其他门店企业参考,为数字化会计资料管理提供了成功范例。
某主营业务建设覆盖面广、业务量大的企业,与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,在数字化会计资料管理方面取得了显著进步。
某知名头部数字阅读品牌企业,引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档全链路管理,释放数据价值,加深业财融合,推动数字化会计资料管理的不断优化。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,预计到2024年财务数据自动化率将超97%,是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例,为数字化会计资料管理树立了标杆。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决电子凭证数字化转型过程中企业面临的各种痛点和挑战,如合规风险、报销流程繁琐、财务档案管理困难等问题。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高了财务管理效率和决策的科学性,推动了企业数字化和绿色化协同转型。已经有众多企业通过使用合思的产品取得了显著的成效,成为业内的成功典范。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思无疑是企业的得力伙伴。如果您的企业也希望抓住这一机遇,提升数字化会计资料管理水平,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,共同迈向财务数智化的未来。