合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。

比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而整体流程复杂得如同迷宫,系统之间壁垒高筑,如同一个个孤岛,与预期的高效管理差距甚远。汉威科技集团则面临着支出散落多个系统的困境,预算统计如同乱麻难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾难以把控。派克新材也有自己的烦恼,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单难以规范,多级审批周期漫长且进度不透明,如同陷入一场漫长的等待。同时,作为保密单位,其财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,还需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,这无疑是雪上加霜。

在这样的背景下,合思的综合财务数字化解决方案应运而生,犹如黑暗中的明灯,为企业照亮了前行的道路。

破局之道:合思综合财务数字化解决方案概述

合思凭借其广泛连接的生态,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这一服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,宛如一个功能强大的财务管理宝库,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思费控系统就像一位神通广大的桥梁建造师,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据等的同步,打破了数据孤岛的局面,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

合思还提供了无需报销的解决方案,这简直是员工的福音。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如同行云流水般顺畅。

此外,合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的预算防线。

锋芒尽显:合思解决方案核心功能亮点

  • 智能报销:高效精准的财务助手
    合思费控在智能报销方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,让报销变得轻松又快捷。

  • 系统集成:打通企业数据脉络
    合思费控系统集成能力强大,可与企业的多个系统进行对接,实现数据的互联互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的同步和互通,就像给企业的财务管理装上了高速列车的引擎,让业务处理和数据统计效率大幅提升。

  • 预算管控:精准守护企业资金
    合思可以将预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这就像给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 合思商城:资源聚合节省成本
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,为企业节省成本。员工在合思商城订购机酒火等,可按照职级管控预定标准,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。这种便捷的消费模式,不仅提高了员工的满意度,还为企业降低了运营成本。

成效显著:企业使用合思方案的实际收益

  • 效率提升:开启企业高速运转模式
    动力源使用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务管理按下了加速键,让企业在市场竞争中抢占先机。

  • 成本节约:为企业资金做减法
    赛傲生物通过合思方案,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持,让企业能够在研发、市场拓展等方面投入更多的资源。

  • 管理优化:打造精细化财务管理体系
    企业使用合思解决方案后,实现了从费用申请到入账的闭环管理,各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升,数据分析可以实时查看,业财融合能力进一步提升。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

  • 合规性增强:确保企业财务安全
    合思费控系统可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业生存和发展的基石,合思为企业的财务合规保驾护航。

精准应对:合思解决方案典型场景应用

  • 商旅出行:畅享数字化便捷之旅
    在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的模式让员工能够更加专注于业务工作,提高了工作效率。

  • 销售费用管理:精细化管控每一笔开支
    合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实现预算管控、费用标准控制等。例如,可根据不同的地区、人员职级等设置不同的费用标准,员工提报自动校验,无需二次核查。这就像给销售费用管理装上了精准的导航系统,确保每一笔开支都合理有效。

  • 预算管控:跨系统协同守护预算
    合思能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种跨系统的预算管控模式,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 系统集成:打破数据壁垒促进协同
    合思费控可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通。如将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接,打破数据孤岛,提高业务处理和数据统计效率。这就像打通了企业各个系统之间的经络,让企业的财务管理更加顺畅。

实力见证:不同行业客户成功案例分享

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思解决方案在电源行业的强大适用性和卓越效果。

  • 汉威科技集团:物联网领域的财务革新先锋
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这显示了合思解决方案在物联网行业的独特优势。

  • 派克新材:高端制造企业的高效财务管理之路
    派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。这为高端制造企业的财务管理提供了宝贵的经验。

  • 江西中机:中德合资企业的数字化赋能样本
    江西中机作为中德合资企业,引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。这表明合思解决方案在合资企业中也能发挥巨大的作用。

在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要借助先进的财务数字化工具提升自身竞争力。众多企业通过选择合思的财务数字化解决方案,成功解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位财务数智化服务。同时,合思也非常注重数字化会计资料的管理,通过其先进的系统和解决方案,保障数字化会计资料的安全、准确和高效利用。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,实现高效发展,不妨立即行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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