自动化财务对账：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

早在2021年，中共中央办公厅和国务院办公厅就发布了《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化，彰显了政府推动电子凭证数字化的坚定战略目标。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。

然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势，而自动化财务对账则是其中的关键环节。

政策技术双驱动，转型大势不可逆

近年来，政策层面不断发力推动企业电子凭证数字化转型。2023年2月，国家档案局会同多部门发布《电子发票全流程电子化管理指南》；5月，财政部发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件；2024年4月又发布《会计信息化工作规范（征求意见稿）》。这些政策如同一股强大的推力，促使企业加快电子凭证数字化转型的步伐。

从市场形势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票在全国实现了试点全覆盖，开具量呈现出大幅增长的态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，远远超过传统格式的增值税电子发票开具量，发票电子化的上涨趋势十分明显。

市场需求也在不断推动企业进行财务数字化转型。调研显示，大部分企业已经深刻意识到加快财务数字化转型的必要性。其中，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造；43.39%的单位表示愿意增加投资以实现电子会计凭证管理。企业的经济信息供应链是一个完整的链条，从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，会计凭证是连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体。只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现数字化，这完全符合企业的发展需求。在这样的大环境下，自动化财务对账成为企业提升财务管理效率的迫切需求。

企业转型痛点多，管理难题待解决

当前，很多企事业单位在电子凭证管理方面存在着诸多数字化误区。一些企业采取逆数字化的做法，将电子凭证打印成纸质文件入账；还有的企业进行伪数字化操作，把电子凭证转换成图片文件入账；甚至部分企业仍处于非数字化阶段，电子凭证需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在着严重的数据安全风险。

在会计凭证存储方面，当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业仍然停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着难以控制的合规风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，并且30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业的报销流程也十分滞后。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段；60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的报销流程和财务运作模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，而自动化财务对账能够有效解决这些流程效率低下的问题。

合思方案全赋能，流程管理数字化

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一了各类电子凭证的底层技术，成功打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。这一举措推动了企业内外的数据共享，实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，自动化财务对账能够高效准确地完成数据核对，确保财务数据的准确性。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的解决方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供总额管控解决方案，该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了财务收支的有效管理，而自动化财务对账在其中起到了关键的保障作用。

核心模块显优势，功能强大作用大

合思的费控管理模块，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业有望迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。在这个过程中，自动化财务对账能够实时准确地对各项费用进行核对，确保费用的合理性和准确性。

合思的电子档案管理模块，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块可以打通多系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时提升了管理效率。自动化财务对账可以与电子档案管理模块紧密配合，确保财务数据与档案数据的一致性。

合思财务收支管理平台的发票采集功能，可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。自动化财务对账贯穿于这些功能之中，为企业财务管理提供了坚实的保障。

合思方案优势多，竞争之中展锋芒

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业在进行财务管理时更加便捷高效，而自动化财务对账在数据共享和协同工作中能够发挥重要作用。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。相比一些标准化产品，合思的解决方案更具灵活性，能够更好地适应企业的实际情况。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业顾问和技术支持。无论客户在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时有效的解决。这种完善的服务体系让企业在使用合思解决方案时更加放心，而自动化财务对账也能在专业团队的支持下更好地发挥作用。

合思持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得合思的解决方案能够更好地适应企业不断变化的业务需求，而自动化财务对账也会随着产品的升级不断优化。

成功案例展成效，实际应用价值高

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个过程中，自动化财务对账确保了费用数据的准确核对，为企业节约成本和提升效率提供了有力支持。

某企业应用合思方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。自动化财务对账在优化报销流程和提高财务效率方面发挥了重要作用。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保障了企业费用合规、实现了全面数字化转型。自动化财务对账在保障费用合规和提升财务管理水平方面功不可没。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。自动化财务对账确保了会计档案数据的准确性和一致性，为企业的财务数字化转型提供了坚实保障。

优质服务强信心，全程保障促转型

合思为客户提供了丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户快速学习和掌握系统的使用方法，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。在培训过程中，用户可以深入了解自动化财务对账的操作流程和优势。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论用户何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这种及时响应的服务能够确保客户在使用过程中遇到的问题得到迅速解决，让客户在使用合思解决方案时更加安心。

合思的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，专业的顾问和技术支持团队会根据客户需求提供个性化服务，协助客户解决使用过程中遇到的各种问题。在自动化财务对账的实施过程中，客户成功团队能够提供专业的指导和支持。

合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户在实际使用中能够亲身体验产品的功能和价值，降低了客户的决策成本。在免费试用期间，客户可以深入了解自动化财务对账的功能和效果。

综上所述，合思的解决方案在企业财务数字化转型中具有至关重要的作用和价值。它能够帮助企业解决在电子凭证管理和财务报销等方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业积极采用合思方案，不仅能够在市场竞争中占据优势，还能有效提升财务管理水平和企业核心竞争力。合思将持续投入研发力量，不断创新和完善产品，未来将推出更多满足市场多样化需求的产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您想体验自动化财务对账带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。