合思档案：引领财务管理智能化，解锁财务档案管理新境界

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票的扩张如同一颗投入平静湖面的巨石，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪。根据规划，2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，也让企业信息化建设的需求变得更加迫切。

自2016年电子会计档案的法律效力得到肯定以来，政策的推动如同春风化雨，不断促进电子凭证全流程标准化无纸化处理。到2023年，全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票在收票和开票方面的范围持续扩张。然而，数电票的管理要求独具特殊性，它必须经过验签、解析并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就如同给企业的财务档案管理戴上了一副“紧箍咒”，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的要求。

在纸电混合时代，企业的高管、财务人员和业务人员都仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气来；业务人员更是在繁琐的报销流程中苦苦挣扎。传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，不仅有着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，还有高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效，更伴随着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的一把“金钥匙”，引领着财务管理智能化的潮流。

探秘合思档案：数字化档案管理新标杆

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像一个功能强大的“智能管家”，提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案就像企业财务档案管理的“守护神”，能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。它通过“四性检测”+“业务检测”，如同一个严格的“质检员”，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。

合思档案打破了物理空间的限制，支持在线自由调阅，就像一个随时可以打开的“数字图书馆”。它预置的规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能快速定位相关档案，还融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，推动财务管理智能化进程。

此外，合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收，具有较高的权威性和可靠性，让企业在财务管理智能化的道路上走得更加安心。

合思档案核心功能：智能化财务管理的魔法钥匙

• 多源采集：数据汇聚的智慧通道
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，如同一个高效的“数据搬运工”，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，为财务管理智能化提供了丰富的数据来源。

• 智能制档：数据整合的强大引擎
  会计档案关联规则可视化配置是合思档案智能制档功能的一大亮点。不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员查询和分析。同时，采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，进一步提升了财务管理智能化水平。

• 档案管理：精细管控的智慧大脑
  合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限和水印权限管理范围。支持自定义档案目录分类，维护、新增档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号、档案册号编制规则，支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则及流水号重置规则，实现了档案管理的精细化和智能化。

• 档案应用：数据价值的挖掘利器
  合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，提供一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，借阅过程透明化，可一键到期催还，充分挖掘了档案数据的价值，推动了财务管理智能化的深入发展。

合思档案VS传统档案管理：智能化优势大揭秘

• 成本优势：精打细算的财务管家
  传统纸质档案管理就像一个“吞金兽”，存在高显性成本和高隐形成本。而合思档案则是企业的“省钱小能手”，能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少存储空间成本和纸张打印成本。例如，某集团企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，让企业在财务管理智能化过程中实现了成本的有效控制。

• 效率优势：高效运转的时间魔法师
  传统档案管理在整理、保管、检查、利用等环节存在人工环节多、效率低的问题。而合思档案则如同一个高效的“时间魔法师”，可实现自动匹配组装档案，1分钟快速定位数据，提升整理匹配效率。如某企业使用后整理匹配效率提升80%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了企业的工作效率，加速了财务管理智能化的步伐。

• 合规优势：合规保障的坚固盾牌
  传统纸质档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规，保障财务合规。如某企业使用后实现100%合规性管理，为企业的财务管理智能化提供了坚实的合规保障。

• 数据利用优势：数据整合的强大引擎
  传统档案管理中会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询。合思档案能打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存、标准和管理，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，实现业务证据链完整和数据共享，充分发挥了数据的价值，推动了财务管理智能化的发展。

合思档案成功案例：企业数字化转型的鲜活样本

• 年单据量2.6亿企业：化繁为简的管理变革
  该企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，财务人员增效，为企业的财务管理智能化带来了显著的改变。

• 集团型企业：标准化转型的成功典范
  该企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案提供单套制管理方案，实施后实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，满足国家相关文件及试点单位要求，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，同时整理匹配效率提升80%，存储空间成本和纸张打印成本降低，为集团型企业的财务管理智能化提供了可借鉴的模式。

• 多系统数据互联企业：打破孤岛的数据整合
  该企业档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、档案数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主实物翻阅效率低易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案。实施后实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，降低了财务管控风险。如打破数据孤岛，整合各类会计资料，搭建会计资料勾稽关系，实现业财一体双向穿透，一站式查阅业务全貌，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，为多系统数据互联企业的财务管理智能化提供了有效的解决方案。

• K12民办教育集团：智能化管理的全新体验
  该企业在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。合思档案提供数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案。实施后以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效，为K12民办教育集团的财务管理智能化带来了新的活力。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，凭借其先进的技术、全面的功能、丰富的应用案例和良好的客户口碑，能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用，拥有广阔的发展前景。

如果您想体验财务管理智能化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思档案，开启企业财务数字化转型的新征程。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取相关信息，期待与您共同推进企业财务数字化转型进程。