合思档案：开启企业财务数据安全管理数字化新征程

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案的重要性日益凸显。企业在数字化建设进程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等解决了线上业务处理问题，但在档案的归档和储存环节，仍面临着纸质文件储存的难题，以及数据存储线下载体的困扰。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的需求，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。而合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。

数电票时代：财务档案管理新挑战与政策东风

在数电票时代，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业的信息化建设亟待加强，以适应数电票带来的新变化。

不过，国家政策为电子会计档案的发展提供了有力支持。从部门规章到国家法律，都全面肯定了电子档案的法律效力。《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确指出，来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力，符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。《会计档案管理办法》也规定，满足相关规定的单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以以电子形式保存，形成电子会计档案。

纸电混合困境：档案管理痛点剖析

在纸电混合时代，企业档案管理存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高的问题，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时难以获取准确的财务信息，影响了企业的发展。

财务人员则需面对档案数据量大、整理耗费时间的困境。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

此外，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题严重影响了企业财务数据安全管理的效率和质量。

合思档案：量身定制的全面解决方案

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务数据安全管理提供了有力保障。

核心模块：解锁高效档案管理密码

合思档案的各个核心功能模块具有显著优势。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为企业的财务数据安全管理提供了强大的技术支持。
档案扩展解决方案拥有可灵活扩展的业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业的财务数据能够得到全面、有效的管理。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，进一步加强了企业财务数据安全管理的可靠性。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保企业在数电票时代的财务数据安全管理能够顺利进行。

竞争优势：脱颖而出的卓越之选

合思档案在功能、合规性、数据处理能力等方面具有显著的竞争优势。
在功能方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了档案管理的效率和便利性。
合规性方面，合思档案拥有符合国家政策要求的档案系统，实现电子会计档案合规性管理。通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，为企业的财务数据安全管理提供了可靠的保障。
数据处理能力上，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，达到100%自动归档。同时，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业的财务数据安全管理始终处于领先水平。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业使用合思档案后取得了显著成效。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，有效提升了企业的财务数据安全管理水平。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的可持续发展和财务数据安全管理做出了积极贡献。
一家企业通过合思档案的解决方案，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅便捷高效。全生命周期管理可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了企业的财务数据安全管理效率和质量。
中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务数据安全管理提供了优秀的范例。

服务体系：贴心陪伴全程无忧

合思档案拥有全面、便捷的服务体系。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务地点覆盖北京、上海、杭州、深圳等多个城市，方便为不同地区的企业提供服务。
企业可随时拨打400 – 105 – 6505联系咨询，也可通过网站www.hosecloud.com了解更多产品信息。合思档案的服务体系为企业的财务数据安全管理提供了坚实的后盾。

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。选择合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求以进行产品迭代，为企业提供更优质的服务。

赶快联系合思，免费试用合思档案，开启企业财务数据安全管理的数字化之旅。