在企业数字化转型的浪潮中,优化企业采购流程成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这场变革中,借助合思的解决方案,实现了企业采购流程及财务管理的重大突破。采用合思的解决方案后,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。如此显著的成效,不仅让动力源在市场竞争中脱颖而出,也为其他企业提供了可借鉴的成功范例。
动力源:高端制造的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在高端制造领域不断深耕。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,2004年它成功在上海主板A股上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。其规模和影响力在行业内不容小觑。
然而,随着企业的发展,动力源在企业采购流程和财务数字化转型方面面临着诸多挑战。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为摆在动力源面前的一道难题。传统的企业采购流程和财务管理模式效率低下,无法满足企业日益增长的业务需求。如何优化企业采购流程,提升财务管理的精细化水平,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:革新企业采购流程的利器
面对动力源的困境,合思凭借其专业的解决方案,为动力源带来了新的曙光。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合事前规划和实时的风控体系,如同一位精准的“把关人”,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在企业采购流程中,这一方案能够从源头把控费用支出,避免不必要的浪费和风险。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的企业采购流程和财务管理带来了质的飞跃。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,员工可以直接在企业消费商城进行采购,所有的交易信息实时同步到费控系统,实现了采购与费用控制的无缝对接。这不仅提高了采购效率,还减少了人为错误和繁琐的手工操作。
显著成效:企业采购流程优化的硕果
合思的解决方案为动力源带来了一系列显著的成效。在企业采购流程和财务管理方面,实现了300%的效率提升,让企业在各项工作中的速度大幅加快。原本繁琐的采购审批流程变得简洁高效,从采购申请到审批通过的时间大幅缩短,大大提高了企业的运营效率。
节约了50%的人员成本,减少了人力投入。在传统的企业采购流程中,需要大量的人力进行采购订单的处理、费用报销的审核等工作。而合思的解决方案实现了自动化处理,减少了人工干预,降低了人力成本。
员工报销周期缩短了3周,提升了员工的满意度和工作积极性。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力整理报销单据,等待审批。而现在,通过合思的无需报销解决方案,员工的报销变得更加便捷,无需再为报销问题烦恼,从而能够将更多的精力投入到工作中。
动力源反馈:敏捷服务铸就合作佳话
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在企业采购流程和财务管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。无论是在国内还是国外的采购业务,合思的解决方案都能提供精准的支持。动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思不仅解决了企业当前的问题,还为企业的未来发展提供了有力的保障。
未来展望:携手共进拓展企业采购流程新领域
随着企业的发展,动力源可能会有更多新的财务数字化需求,尤其是在企业采购流程方面。合思可以凭借其不断创新的技术和广泛连接的生态,持续为动力源提供更优质的服务和解决方案。双方有望在更多领域展开深入合作,共同推动企业采购流程的优化和企业的发展。未来,合思将与动力源一起,探索更多的数字化解决方案,为企业的发展注入新的活力。
如果您的企业也在寻求财务数字化解决方案,优化企业采购流程,不妨选择合思。合思已经帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让有限更有效,开启企业采购流程和财务管理的新篇章。
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