在当今数字化浪潮中，科技赋能财务管理已成为企业提升竞争力的关键要素。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，取得了令人瞩目的成效。档案匹配耗时锐减84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到100%。这些显著的数据变化，无疑彰显了科技赋能财务管理的强大力量，也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：传统管理困境待破局
科技赋能财务管理，对于企业而言意味着突破传统管理的瓶颈。金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，形成了数据孤岛。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，耗费大量的时间和精力。
保管环节也存在不便之处。财务部门需临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理。这一过程增加了档案管理的复杂性和风险。
在存储方面，公司采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖纸质档案。每年进行实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下且容易出错。这些问题严重制约了企业的发展，急需科技赋能财务管理来解决。
合思方案：打造数智档案管理新生态
面对金牌橱柜的管理难题，合思提供了一套全面的解决方案，充分体现了科技赋能财务管理的价值。
合思首先实现了统一存储，打破了数据孤岛。将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存、统一标准、统一管理。这使得档案数据更加集中和规范，便于后续的查询和利用。
搭建会计资料之间的关系也是合思方案的重要一环。通过实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，让企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供有力支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，是合思方案的一大亮点。这一方式实现了数据共享和一站式查阅，让档案查询变得便捷高效，大大节省了时间和精力。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，助力企业降本增效，再次体现了科技赋能财务管理的优势。
成效显著：数智管理带来全新飞跃
科技赋能财务管理，在合思方案实施后，金牌橱柜取得了显著的成效。
档案匹配耗时减少84%，这一巨大的降幅大幅提升了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量时间进行手工匹配，能够将更多的精力投入到核心业务中。
档案查询耗时减少80%，让档案的查找变得更加快速。无论是内部审计还是外部稽查，都能够迅速获取所需的档案资料，提高了工作的响应速度。
预估节省总体成本30万+/年，在成本控制方面取得了显著成效。无纸化管理减少了纸张、打印和存储等方面的费用，同时提高了工作效率，间接降低了人力成本。
档案合规性达到100%，确保了企业档案管理符合相关规定。这为企业的稳健发展提供了坚实的保障，避免了因档案管理不合规而带来的风险。
未来展望：携手共进再谱新篇
虽然目前文档中未提及金牌橱柜相关人员的反馈，但可以想象，合思方案的实施给企业带来的积极变化，必然得到了员工的认可和好评。在未来，双方有望继续深化合作，在财务数智化方面取得更多成果。
科技赋能财务管理是一个不断发展和创新的过程。合思将持续投入研发，不断优化解决方案，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。金牌橱柜也将借助合思的技术优势，进一步提升自身的管理水平和竞争力。双方携手共进，必将在财务数智化的道路上创造更多的辉煌。
行动号召：开启财务数智化之旅
科技赋能财务管理，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，金牌橱柜就是一个成功的典范。
如果您的企业也面临着档案管理难题，渴望提升财务管理效率，不妨选择合思。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受科技赋能财务管理的魅力，开启属于您企业的财务数智化之旅。
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