在当今企业财务数字化趋势的浪潮下，众多企业都在寻求有效的途径来实现财务数字化转型，以提升管理效率、降低成本。以某国民经典零食品牌为例，它在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌年单据量高达2.6亿，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一成功案例，充分展示了合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
经典品牌的财务挑战困局
该国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求又极高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
同时，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这在企业财务数字化趋势下成为了发展的一大阻碍。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，严重影响了财务工作的效率和准确性。
合思定制化解决方案
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业财务数字化转型提供了有力支持。
在消费环节，员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，合思商城和TMC会提供对账单。这种方式具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作体验和效率。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这一过程实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提高了财务核算的准确性和效率。
在档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备多源采集的特点，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
显著成效与丰硕成果
在合思解决方案的助力下，该企业取得了一系列显著的成效。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约节约200万元，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
同时，该解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
在档案管理方面，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，实现了线上线下一体化管理。
客户高度认可与积极反馈
该品牌通过应用合思解决方案，成功解决了原有的财务痛点，提高了工作效率，降低了成本。可以合理推测，该品牌对合思的专业度和解决方案的有效性给予了高度认可。在企业财务数字化趋势下，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
深化合作展望未来
鉴于目前取得的显著成效，双方有望进一步深化合作。在企业财务数字化趋势不断发展的背景下，合思可以根据该品牌的发展和新的业务场景，提供更多定制化的功能和服务。持续优化财务数字化管理方案，以适应企业不断发展的需求，助力企业在财务数字化道路上不断前进。
在当今企业财务数字化趋势的大背景下，合思作为专业的财务收支管理平台，具有强大的功能和丰富的服务。它已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效，拥有良好的口碑和市场反响。诚邀更多企业加入，共同开启高效、智能的财务管理新时代。如果您的企业也想体验财务数字化转型带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化之旅。
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