合思助力动力源,革新企业采购流程实现财务数字化转型

合思助力动力源,革新企业采购流程实现财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,我们来深入了解合思是如何为其提供财务数字化转型解决方案,尤其是在企业采购流程方面带来的变革。

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,它于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地和3000名员工的高端制造企业,在业务发展过程中对财务数字化转型有着迫切需求。

业务迷雾:动力源的现状与痛点

企业采购流程在动力源的运营中占据着重要地位。随着业务的不断拓展,动力源面临着复杂的业务需求。在传统模式下,企业采购流程以及整体财务报销和管理模式存在着诸多弊端。

传统的企业采购流程繁琐,效率低下。各个环节之间缺乏有效的沟通和协同,导致采购周期长,成本居高不下。同时,在财务数字化转型方面,动力源需要将管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效。然而,传统模式下合规性难以保障,影响了企业的运营和发展。例如,在采购审批环节,由于缺乏数字化的流程,审批时间长,容易出现人为错误,导致合规风险增加。

合思利剑:全方位财务数智化服务

面对动力源的困境,合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为其提供了一套全方位的财务数智化解决方案,在企业采购流程方面更是进行了深度优化。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在企业采购流程中,合思费控发挥了重要作用。

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业采购流程中,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了企业采购流程的效率和透明度,减少了人为干预和错误。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在企业采购流程中,这为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的采购方案,降低采购成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助动力源实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业采购流程中,相关的采购合同、发票等档案都可以通过合思档案进行电子化管理,方便查询和追溯。

精准定制:方案实施的专业之路

合思团队深知每个企业都有其独特的需求和业务特点。在为动力源提供解决方案时,他们根据动力源的具体情况,将管理方案嵌入财务信息系统,进行定制化的配置和开发。

在企业采购流程方面,合思团队与动力源的采购部门、财务部门等进行了深入沟通,了解他们的业务流程和痛点。然后,根据这些需求,对合思的系统进行了个性化的设置,确保系统能够完美适配动力源的企业采购流程。

在实施过程中,合思与动力源密切沟通,及时解决出现的问题。从系统的部署到员工的培训,合思都提供了全方位的支持。他们还建立了完善的售后服务体系,确保系统的顺利上线和使用。通过合思的专业服务,动力源的企业采购流程得到了全面的优化和升级。

显著成效:数据见证转型成果

经过一段时间的实施,合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成效,尤其是在企业采购流程方面。

动力源实现了300%的效率提升,这意味着企业采购流程的各个环节都得到了极大的优化。采购审批时间缩短,采购周期大幅减少,使得企业能够更快地响应市场需求。同时,节约了50%的人员成本,这主要得益于数字化流程的自动化和智能化。企业不再需要大量的人力来处理采购流程中的繁琐事务,降低了企业的运营成本。

员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度和工作积极性,也进一步优化了企业采购流程。员工能够更快地获得报销款项,提高了资金的使用效率。

高度认可:动力源的诚挚反馈

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。在企业采购流程方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。

动力源相关负责人表示,合思的解决方案为企业带来了实实在在的价值。在企业采购流程上,不仅提高了效率,降低了成本,还增强了合规性和透明度。合思的专业服务和技术实力让他们对未来的发展充满信心。

行动号召:开启财务数字化转型之旅

合思已服务超7000家企业付费客户,包括国/央企、大型上市公司和细分领域头部企业等,拥有丰富的经验和成功案例。在企业采购流程优化和财务数字化转型方面,合思积累了大量的实践经验,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验其在企业采购流程和财务数字化转型方面的强大功能。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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