在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证领域正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕。到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
在这样的大背景下，企业的财务数字化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业实现数字化账务管理转型方面发挥着重要作用，帮助企业挖掘更多净利润。
经典零食品牌的管理困局
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，这样庞大的业务体系也带来了一系列管理难题。该企业的管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下，严重影响了企业的运营速度。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值，无法为企业决策提供有力支持。
同时，该企业在事前事中管控方面存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担，影响了企业的经济效益。
另外，纸电混合的会计档案也是一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案
面对该零食品牌的种种难题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会自动生成相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思提供了对账结算中心。线上部分，企业可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率和准确性。线下部分，企业统一开票后进行线下结算和手工记账，实现了线上线下的有机结合。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，而其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了流程。同时，还能实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的精细化程度。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了极大的便利。
方案落地显著成效
该零食品牌在使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万+，有效降低了企业的运营成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高。
通过合思的解决方案，该企业实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这一系列的改变，让企业在数字化账务管理方面迈出了坚实的步伐。
合思引领财务数字化未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。同时，该平台还具备强大的集成能力和灵活定价模式等优势，能够满足不同企业的多样化需求。
在数字化账务管理的道路上，合思已经取得了丰硕的成果。未来，合思将继续砥砺前行，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
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