在当今数字化浪潮席卷的时代，科技赋能财务管理已成为企业实现高效运营和可持续发展的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思档案为其带来了显著的降本增效成果，吸引着众多企业关注这一合作背后的奥秘。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。在科技赋能财务管理的助力下，该公司不仅提高了工作效率和准确性，还在数字化转型方面迈出了坚实的步伐。使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些数据直观地展现了科技赋能财务管理为企业带来的巨大价值。
金牌橱柜：传统档案管理之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在档案管理方面，这家实力雄厚的企业却面临着诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的人力和时间。科技赋能财务管理在此时显得尤为迫切，企业急需一种高效的解决方案来改善这一现状。
保管环节同样存在问题。财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。存储环节采用独立档案室管理，存放纸质档案，管理利用以纸质档案为主，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率低下。这些传统的档案管理方式已无法满足企业快速发展的需求。
合思方案：打造档案管理新生态
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为科技赋能财务管理注入了新的活力。
合思首先实现了统一存储，打破数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。这使得原本分散的数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。科技赋能财务管理通过这种方式，让企业的档案数据更加有序。
搭建会计资料之间的关系也是合思方案的重要一环。以业务为核心的证据链条得以建立，实现了业财一体双向穿透。这样一来，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，提高决策的科学性。科技赋能财务管理在业财融合方面发挥了关键作用。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。查阅变得便捷高效，工作人员无需再像以往那样耗费大量时间在查找档案上。科技赋能财务管理让档案查询不再成为难题。
此外，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现了全面无纸化管理。这不仅提高了工作效率，还助力企业降本增效，符合科技赋能财务管理的理念。
显著成效：降本增效合规升级
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效与成果，进一步彰显了科技赋能财务管理的力量。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。原本繁琐的匹配工作变得轻松快捷，工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。科技赋能财务管理让档案整理工作焕然一新。
档案查询耗时减少80%，让档案查找更加快捷。在需要查阅档案时，工作人员能够迅速找到所需信息，为企业的决策提供了及时的支持。科技赋能财务管理提高了企业的信息获取效率。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过无纸化管理和提高工作效率，企业在人力、物力等方面的投入大幅减少。科技赋能财务管理为企业节省了宝贵的资源。
档案合规性达到100%，满足了企业合规管理的要求。在当今严格的监管环境下，合规是企业生存和发展的基础。合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合相关规定，让企业无后顾之忧。科技赋能财务管理保障了企业的合规运营。
客户反馈：智能化管理获认可
金牌橱柜对此次与合思的合作给予了高度评价。合思档案助力金牌橱柜实现了多系统数据互联，让档案数据的管理更加智能化。科技赋能财务管理在实际应用中得到了充分体现，工作效率和准确性得到了显著提高。
通过合思档案的解决方案，金牌橱柜解决了档案管理中整理难、存储难、利用难等问题，实现了档案管理的优化。企业在科技赋能财务管理的道路上迈出了坚实的一步，为未来的发展奠定了良好的基础。
未来展望：深化合作共探新篇
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面将有更多的需求。科技赋能财务管理的趋势不可阻挡，金牌橱柜与合思的合作有望进一步深化。
合思持续的技术创新和服务升级，能够为金牌橱柜提供更优质的产品和服务。双方将共同探索更多的数字化解决方案，在科技赋能财务管理的道路上携手前行，助力金牌橱柜在市场竞争中取得更大的优势。
在当前企业都在寻求数字化转型的大背景下，科技赋能财务管理已成为必然选择。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的生态连接、模式创新和完善的解决方案。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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