在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在引入合思档案管理平台后，成功实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为好想你带来了全新的财务管理体验。
好想你健康食品股份有限公司在引入合思档案后，各项财务工作效率大幅提升。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据直观地展示了合思档案在助力企业财务数字化转型方面的强大实力。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。公司品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理方式逐渐暴露出诸多问题。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。繁琐的人工核对过程不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致财务数据的不准确，给企业带来潜在的风险。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。工作人员需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率，使得企业在面对市场变化时难以迅速做出反应。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要租赁专门的仓库来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思方案破茧而出
面对好想你公司在财务档案管理方面的困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
合思档案管理平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过该平台实现便捷利用，一键联查相关数据。这大大提高了工作效率，使得财务人员能够更加专注于核心业务。在电子凭证处理方面，平台实现了自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和可靠性。
该平台支持自动组装功能，为内外审计提供了便利。审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅进行审计工作，大大提升了审计效率。在电子凭证处理过程中，平台对数据进行实时监控和分析，确保数据的合规性和准确性，为企业的合规经营提供了有力保障。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案借阅的便捷性，还减少了档案遗失的风险。在电子凭证处理环节，平台对电子凭证进行全程跟踪和管理，确保凭证的真实性和完整性。
转型成效显著彰显
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。
在人工耗时方面，减少了90%，大大提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这有助于企业更好地把握市场动态，制定更加科学合理的发展战略。
总部接收管理耗时减少了80%，优化了管理流程。通过合思档案管理平台，总部能够实时获取各分支机构的财务数据，实现了财务数据的集中管理和共享。这不仅提高了管理效率，还加强了总部对各分支机构的管控能力。
借阅管理耗时减少了67%，提升了档案借阅的便捷性。员工可以通过平台随时随地查询和借阅所需档案，无需再到专门的档案管理部门进行申请。这大大提高了员工的工作效率，促进了企业内部的信息流通和协同工作。
预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，企业的运营成本得到了有效控制。这有助于企业提高盈利能力，增强市场竞争力。
积极反馈共话转型
虽然文档中未明确提及好想你公司相关人员的反馈，但从云海肴CFO的观点可以合理推测，好想你也会有类似的积极反馈。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
可以想象，好想你在使用合思档案管理平台后，也会对其便捷性、高效性和可靠性给予高度评价。合思档案管理平台为企业提供了一个全面、高效的财务数字化管理解决方案，帮助企业实现了财务数据的集中管理和共享，提高了财务工作的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
携手未来展望新篇
合思不断升级产品和服务，致力于为企业提供更全面、更先进的财务数智化服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这将进一步提升企业的电子凭证处理能力，为企业的财务数字化转型提供更强大的技术支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思的合作有望进一步深化。双方将共同探索更多的财务数字化应用场景，实现更大的降本增效和合规经营目标。在未来的合作中，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，为好想你提供更加优质、高效的解决方案。好想你也将借助合思的平台和技术，不断提升自身的财务管理水平和市场竞争力。
对于其他企业来说，好想你与合思的合作案例是一个很好的借鉴。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证处理方面，合思档案管理平台展现出了强大的优势，能够帮助企业提高工作效率、降低成本、提升合规性。
如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思档案管理平台，亲身感受其为企业带来的价值和优势。
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