在高端制造领域，有这样一家上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 的员工规模，旗下还有 10 + 子公司，业务版图广泛且充满活力。然而，在企业不断发展壮大的过程中，差旅和费控管理方面的问题逐渐浮出水面，成为了制约企业进一步提升管理效率和降低成本的瓶颈。接下来，就让我们一同深入了解这家企业的故事，以及合思是如何为其量身定制解决方案，成功化解难题的。
业务困局：费控管理痛点尽显
在深入了解该企业的业务背景、现状与痛点之前，我们先看看费控系统信息对于企业的重要性。良好的费控系统信息管理能让企业的费用支出清晰透明，提升管理效率。
这家高端制造企业在费控管理方面面临着诸多挑战。员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定场所进行操作，十分不便。个人垫资的方式让员工承受着一定的资金压力，纸质借款申请不仅繁琐，而且 2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员的工作也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅耗费精力，还容易出现错误。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。财务人员手工登记 Excel 表格，不仅费时费力，而且效率低下。原有的 TMC 平台已经无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统也仅仅服务于审批，无法提供全面的费控管理支持。
专业方案：合思量身定制破难题
面对这些痛点，合思凭借其专业的产品和服务，为该企业提供了一套全面的解决方案。这其中的费控系统信息管理起到了关键作用。
合思采用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以通过移动端进行申请，操作更加便捷。合思商城的消费免垫资开票功能，让员工无需再为资金垫付问题烦恼。而且商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
财务方面，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让财务人员的工作变得轻松。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间。合思还提供多种差旅数据分析看板，通过对费控系统信息的深入分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
系统实施：搭建高效费控管理体系
有了好的解决方案，接下来就是具体的实施过程。签约合思后，企业利用合思的专业平台和技术，搭建适合自身的费控管理体系。这一过程中，费控系统信息的准确录入和管理至关重要。
员工通过移动端进行申请，合思商城对接供应商实现消费免垫资开票。这一环节中，费控系统信息实时更新，员工的消费情况一目了然。财务在月底进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、审核、结算、发票绑定和凭证生成等操作。整个过程高效有序，费控系统信息的流转顺畅。
借助合思 BI·差旅分析，为企业提供差旅数据洞察和分析。通过对费控系统信息的挖掘，企业能够深入了解差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力支持。
显著成效：降本增效成果斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，极大地改善了员工的体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。这其中，费控系统信息的优化起到了重要作用，让报销流程更加清晰透明。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员的工作量。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。企业能够通过差旅数据分析优化差旅标准，节省了成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。费控系统信息的实时性和准确性，让企业的管理更加科学高效。
客户赞誉：高度认可合思服务
该客户对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在服务过程中，对费控系统信息的精准把握和高效处理，赢得了客户的信任和认可。
行动号召：开启高效费控之旅
在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求越来越迫切。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业降本增效，实现合规经营和低碳运营。费控系统信息的有效管理是企业提升管理效率和降低成本的关键。
如果您的企业也面临着差旅和费控管理方面的问题，不妨来免费试用合思的产品和服务。关注合思，开启高效费控和差旅管理之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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