在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务核算和报销效率的追求愈发迫切。武汉猫人云商科技有限公司作为一家专注于时尚服饰领域的现代化大型品牌运营集团，通过引入合思数字化费用报销系统，实现了财务核算和报销效率的大幅提升。财务核算效率提升了85%，报销效率更是从原本的60天惊人地缩短到6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。数字化转型后，猫人的报销周期从“报销两个月”直接缩短至“报销不跨周”，这样显著的效率提升措施为企业的发展注入了强大动力。
猫人背景：传统模式下的挑战
猫人成立于1998年，多年来专注于时尚服饰的研发、生产及销售，是一家现代化大型品牌运营集团，并在2022年入选湖北省专精特新“小巨人”企业。疫情之后，猫人业务迎来高速增长期，这对企业的财务管理提出了更高要求。
然而，此前猫人采用的是传统手工报销方式，存在诸多问题。报销周期超过2个月，漫长的等待让员工苦不堪言。而且，企业缺乏高效的合同管理与精准的预算管理。大量手工作业使得效率亟待提升，手工填制报销单据局限性极大，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理工作量巨大。同时，合同审批过程关联控制薄弱，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效控制，经常发生重复创建与审批的情况。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的效率提升措施迫在眉睫。
合思方案：打造数字化解决方案
针对猫人面临的种种问题，合思为其量身定制了一套解决方案。
合同系统与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，成功解决了数据流转问题。合同付款有了明确依据，审批也能够追溯到合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。这一举措使得合同管理更加规范、高效，避免了重复创建与审批的情况，是重要的效率提升措施之一。
智能支付与凭证生成
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送至网银系统。这一操作提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率。这种智能化的支付与凭证生成方式，让财务工作更加便捷、准确，是显著的效率提升措施。
方案成效：多维度提升企业效能
预算控制：及时灵活的管理
合思的解决方案让猫人的预算控制更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，多维度拆解预算，并按季/月度的经营情况动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求。这种精细化的预算管理方式，使得企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率，是有效的效率提升措施。
系统建设：高效便捷的体验
合思的系统连接了财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低了返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，系统能够自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像可以轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己的报销状态。这种高效便捷的系统建设，提升了员工的工作体验和企业的运营效率，是重要的效率提升措施。
智能稽核：精细多元的管控
合思的解决方案实现了智能稽核的精细化、多元化。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对一线、二线、三线城市的消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现了事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。这种精细多元的管控方式，有效防范了财务风险，提高了企业的管理水平，是关键的效率提升措施。
猫人反馈：认可效率提升成果
猫人财务总监吴扬对此次数字化转型带来的变化给予了高度认可。他表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，企业的财务效率得到了显著提升。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业的运营效率。这些效率提升措施让猫人在市场竞争中更具优势，为企业的持续发展奠定了坚实基础。
未来展望：深入合作开启新篇章
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。双方的合作将不断探索更多的效率提升措施，为企业的发展创造更多的价值。
众多像猫人这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果您的企业也希望提升财务效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅，实现高效发展。
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