在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌敏锐地捕捉到这一趋势，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在电子凭证处理方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效。这一成功案例，无疑为众多企业提供了可借鉴的宝贵经验。
困境重重：数字阅读品牌的财务挑战
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。数据整合的巨大难度，使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以掌控前行的轨迹。
在电子凭证处理方面，每个财务月均要处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。大量的纸张用于打印全业务数据的纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了成本，也不符合环保理念。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率之低可想而知，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，电子凭证处理的困境成为了企业发展的绊脚石。
精准施策：合思解决方案闪亮登场
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一盏明灯，为该企业照亮了财务数字化转型的道路。这一方案助力企业完成了业财平台建设，涵盖了电子凭证处理的各个环节。
在员工消费环节，提供了便捷的申请流程和同屏比价功能，让员工的消费更加透明、高效。在财务核算、记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的准确性和及时性。通过审计，该方案确保了财务的准确性，符合上市要求；同时，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计达到T + 5，让财务工作的效率得到了质的飞跃。
在档案管理环节，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。电子凭证处理变得更加智能化、便捷化，企业可以轻松应对档案管理的各种挑战。
成效显著：多维度提升企业财务水平
- 增效：释放人力，提升效率
合思解决方案在电子凭证处理方面带来了显著的增效成果。通过实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，提升了档案整理效率。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找变得轻而易举，大大节省了查找时间，提升了工作效率。
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降本：节约成本，优化资源
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。通过减少差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，让企业的费用支出更加合理。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，为企业节约了大量的资金。同时，减少财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更优化的配置。 -
合规：保障安全，符合法规
合规是企业发展的重要保障。合思解决方案在电子凭证处理过程中，通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了财务流程的规范。保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领潮流，全面转型
合思解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在电子凭证处理方面走在了时代的前列。
客户反馈：满意与认可
该企业对合思解决方案给予了高度评价。企业反馈合思解决方案极大地改善了企业财务管理现状，解决了长期以来的痛点问题，如费用管控、档案管理等。通过电子凭证处理的数字化转型，提高了工作效率，降低了成本，同时也提升了企业的合规性和先进性，为企业的发展提供了有力支持。企业对合思的专业能力和服务质量表示满意，并期待与合思在未来有更深入的合作。
未来展望：深化合作，共创辉煌
未来，该企业可进一步通过合思的“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在电子凭证处理方面，实现更高效的财务管理和企业运营。合思将继续发挥自身的技术优势和专业能力，为企业提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在数字化转型的道路上越走越远。
行动号召：开启数字化转型之旅
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业，都在合思的助力下实现了财务数字化转型，在电子凭证处理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力。
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