在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过合思的解决方案，在财务领域取得了令人瞩目的成效。该企业实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理，以电子会计档案为核心构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。试点改造后，财务数据自动化率达到91%以上，即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。同时，财务会计档案电子化改造大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年将财务数据自动化率提升至97%以上。这些显著成效，无疑吸引着众多企业对合思解决方案的关注。
客户背景：迷雾中的困境
该教育服务品牌作为世界500强旗下企业，业务广泛且复杂。企业拥有多个业务和财务系统，但这些系统相互独立，犹如一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力和物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，让财务人员苦不堪言。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产的利用率极低。这些痛点问题，如同一团迷雾，笼罩着企业的财务工作。
合思方案：照亮转型之路
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口数多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。方案实现了自动归档功能，涵盖智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单、会计账薄等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等多种类型。合思的解决方案，如同一束光，照亮了企业财务数字化转型的道路。
显著成效：转型硕果累累
实施合思解决方案后，企业取得了显著的成效。加速了企业数字化转型的步伐，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。通过财政部电子凭证试点，企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务作业自动化率达到91.6%，其中合思费控系统信息占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率，大幅节约了物理存储空间和维护成本。这些成效，是企业财务数字化转型的硕果，也是合思解决方案实力的证明。
客户反馈：认可与期待
企业财务相关负责人对合思解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅是对合思解决方案效果的肯定，更是对未来进一步提升的期待。企业在合思的帮助下，已经尝到了财务数字化转型的甜头，对未来的合作充满了信心。
未来展望：合作深入拓展
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，双方的合作取得了显著的成效。基于现有的良好合作基础，未来企业可能会在财务数字化领域与合思进行更深入的合作与探索。双方将携手共进，共同推动企业财务数字化转型迈向新的高度。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为必然趋势。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能够简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。如果您的企业也渴望在财务数字化领域取得突破，不妨抓住这个机会，免费试用合思解决方案，开启属于您的财务数字化转型之旅。
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