在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，全面革新操作体验，成功告别了多系统林立下的数据孤岛问题。这些显著成果，无疑为企业的数字化账务管理树立了新的标杆，也引发了我们对动力源转型之路的深入探究。
动力源：数字化浪潮中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化趋势，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化账务管理目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务效率和管理水平，数字化账务管理的转型迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的数字化密钥
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面且极具针对性的财务数字化解决方案。
在数据集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够自由流通，为数字化账务管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则实现统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提升了财务处理的效率和合规性，是数字化账务管理的一次重大突破。
此外，合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源能够更加灵活地应对各种业务需求，进一步提升了数字化账务管理的水平。
成效显著：数字化账务管理的多赢局面
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的工作效率，还增强了员工对企业的满意度和归属感，是数字化账务管理为员工带来的实实在在的福利。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了财务部门的价值和影响力，推动了数字化账务管理的深入发展。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持，是数字化账务管理在企业管理中的重要体现。
高度认可：动力源人的心声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在数字化账务管理领域的专业能力和服务水平。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
随着动力源业务的持续发展和变化，双方将继续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。合思将持续为动力源提供更先进的技术和更优质的服务，以更好地适应企业的全球化业务拓展和组织架构调整。在未来的合作中，双方有望在数字化账务管理领域取得更多的创新和突破，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，已帮助众多企业实现财务数字化转型。选择合思，让有限更有效，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受数字化账务管理带来的变革与提升。
