在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效，宛如一阵春风，吹开了企业财务高效管理的新局面。合思为动力源提供方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。这一系列的改变，让我们看到了合思财务数字化解决方案在数字合规管理方面的强大力量。
动力源：传统财务管理的困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内有着重要的地位。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间来回切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致管理者难以实时掌握企业的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销规则和流程。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，使得企业在数字合规管理方面陷入了困境。
合思方案：为动力源量身打造的数字合规管理利器
面对动力源的诸多问题，合思深入调研，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据得以打通，为数字合规管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，也减少了人为错误，进一步保障了数字合规管理。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源在数字合规管理方面更加得心应手，能够及时、准确地掌握企业的财务信息。
成效显著：合思方案让动力源实现数字合规管理新突破
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工报销方面，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员来说，合思方案带来的改变同样巨大。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的数字合规管理水平。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的数字合规管理更加科学、有效。
动力源反馈：对合思方案的高度认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了对未来合作的期待。合思的方案不仅解决了动力源当前的财务管理问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持，在数字合规管理方面发挥了重要作用。
未来展望：携手共进，开启数字合规管理新篇章
合思与动力源的合作成果显著，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。动力源将在合思的助力下，不断提升数字合规管理水平，在市场竞争中占据更有利的地位。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字合规管理成为企业核心竞争力的今天，合思的解决方案无疑是企业的明智之选。如果你也想让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，实现数字合规管理的新飞跃，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的强大魅力。让我们一起开启财务数字化之旅，拥抱数字合规管理的新时代！
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