在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在提升效率、降低成本等方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运转注入了强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功打破了数据孤岛，让资金流动监管更加高效、精准。
动力源：辉煌背后的挑战困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，在电源领域熠熠生辉。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借着卓越的技术和创新能力，在市场中占据了重要地位。
然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。自2011年开始，动力源踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但这些系统在实际运行中却暴露出诸多问题，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致数据流通不畅，资金流动监管困难重重。
多系统操作体验差，业务人员在进行报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，耗费大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就使得假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务安全带来了潜在风险，也增加了资金流动监管的难度。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得企业管理者难以实时掌握财务数据，对业务运行的决策缺乏及时、准确的依据，影响了企业的运营效率和资金流动监管的有效性。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，为资金流动监管提供了有力支持。
合思首先在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，打破了数据流转的壁垒，为资金流动监管提供了坚实的数据基础。
在报销流程方面，合思推出了“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，有效加强了资金流动监管。
合思的系统连接能力十分强大，采用了Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的兼容性使得合思能够与动力源现有的各种系统进行深度融合，进一步打破数据流转的障碍，实现了数据的高效流通和共享，为资金流动监管提供了更加全面、准确的信息。
显著成效：转型之路的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在资金流动监管方面也发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。这一改变让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本方面实现了有效控制，资金得以更加合理地分配和利用，提升了资金流动监管的效益。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。这不仅提升了员工的使用体验，还使得报销数据更加准确、规范，为资金流动监管提供了可靠的数据来源。
对于企业管理者来说，能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种实时、精准的决策机制有助于企业优化资金配置，加强资金流动监管，提高企业的经济效益和竞争力。
动力源反馈：高度认可的合作之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在资金流动监管等方面为动力源带来的巨大价值。
未来展望：携手共进的广阔前景
展望未来，合思与动力源将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化和完善解决方案，用更加敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在资金流动监管方面，也将进一步加强合作，利用先进的技术和创新的模式，为动力源的财务数字化转型提供更加强有力的支持，助力动力源在全球市场中取得更加辉煌的成就。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在资金流动监管方面，合思更是凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供了可靠的保障。
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