在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，真正做到了降本增效、合规经营和高效管理。这些显著的成果，让我们不禁想要深入了解合思的电子凭证处理解决方案究竟为动力源带来了怎样的改变。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐至极。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能靠手工完成，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，电子凭证处理的准确性和效率大打折扣。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地实施。这不仅影响了财务管理的效率，也给企业的合规经营带来了潜在风险。在这样的困境下，动力源急需一套高效的电子凭证处理解决方案来打破僵局。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的痛点，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为电子凭证处理提供了准确的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，电子凭证处理流程变得高效而便捷。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。各个系统之间的数据能够顺畅流通，为电子凭证处理提供了更全面、更准确的数据支持。
成效凸显：电子凭证处理助力多方共赢
- 员工体验升级
合思的解决方案为员工带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再花费大量时间在填报信息上，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的烦恼，提升了使用体验。电子凭证处理的自动化和智能化，让员工能够更加专注于工作本身。 - 财务压力减负
对于财务人员来说，合思的解决方案让电子凭证处理变得轻松高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更有力的支持。 - 管理决策优化
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。电子凭证处理在其中起到了关键的支撑作用，为企业的战略决策提供了坚实的数据基础。
动力源反馈：合作开启财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也表明双方在电子凭证处理等财务数字化领域有着广阔的合作前景。
未来展望：携手动力源共创财务数字化辉煌
未来，合思将持续为动力源提供更优质、更贴合业务需求的财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思将不断优化电子凭证处理等功能，助力动力源在全球化竞争中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的电子凭证处理解决方案，亲身感受数字化财务管理的魅力。
