在商业的广袤天地中，众多企业都在探寻降本增效、提升管理效能的秘诀。就如同某知名国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图遍布全国，是消费者心中的经典之选。然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着诸多管理难题。但自从应用了合思解决方案后，该品牌迎来了显著的转变。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，电子会计档案实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如此亮眼的成效，背后究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
品牌困境：传统管理模式的重重枷锁
该国民经典零食品牌在市场上屹立数十年，有着深厚的品牌底蕴和庞大的业务规模。但随着企业的不断发展，传统的管理模式逐渐暴露出诸多弊端。
其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个管理体系繁杂且低效。各个系统之间的数据无法有效整合，信息流通不畅，使得企业在决策时缺乏准确、及时的数据支持。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这对于一家追求效益最大化的企业来说，无疑是一个亟待解决的问题。
而纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在这样的情况下，企业的财务数据安全管理面临着严峻的挑战。
合思方案：量身定制的财务数字化良方
面对该品牌的诸多困境，合思凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的希望。
合思提供的是一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经业务审批后，员工可通过合思商城订购或TMC订购。同时，有合思商城对账单和TMC对账单，确保消费数据的清晰准确。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则可统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式，满足了企业不同场景的需求，提高了财务工作的效率。
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了财务数据安全管理的规范化和数字化。
显著成效：数据见证的转型奇迹
自应用合思解决方案以来，该品牌取得了令人瞩目的成效。
在差旅费用方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率也得到了大幅提升。通过合思的解决方案，财务入账效率提升了60%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。
在电子会计档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅确保了财务数据的安全性和准确性，还提高了档案管理的效率和规范性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效的取得，充分证明了合思解决方案在财务数据安全管理方面的强大实力。
企业反馈：合作共赢的高度认可
该企业的财务痛点在行业中具有一定的共性。应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业相关负责人表示，合思的解决方案值得其他门店企业参考。这充分体现了企业对合思解决方案的高度认可和信赖，也证明了合思在帮助企业解决财务难题、提升管理效能方面的卓越能力。
未来展望：携手共进的美好征程
随着企业的不断发展，市场环境和技术都在不断变化。合思将继续为该品牌提供持续更新升级的服务，保持与市场趋势和技术发展同步，不断迭代产品功能和性能，满足企业日益多样化的需求。
双方还可以进一步加深合作，利用合思强大的集成能力，与更多的系统对接，实现更广泛的数据共享和协同工作，推动企业财务数字化转型迈向新高度。在未来的征程中，合思将与该品牌携手共进，共同探索财务数据安全管理的新路径，为企业的发展创造更多的价值。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。该国民经典零食品牌的成功经验为其他企业提供了一个可借鉴的范例。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，与多家知名企业和机构建立了合作关系，有能力为企业提供全方位的服务保障，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升财务数据安全管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，感受合思解决方案的强大魅力！
