在当今企业的财务运作中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。财务人员在归档时，常常要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，实时调阅、同时借阅以及精准查找更是难上加难。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。这些痛点严重制约了企业财务工作的效率和质量，让企业在数字化账务管理的道路上举步维艰。
面对这些问题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的数字化账务管理带来了新的希望。
合思档案：账务管理的智慧之钥
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，推动电子凭证数字化转型。通过自动化处理财务数据，合思档案让财务人员从繁琐的重复性工作中解脱出来，释放了他们的精力，大大提高了工作效率，开启了企业数字化账务管理的新篇章。
核心功能：数字化账务管理的利刃
合思档案拥有一系列独特的核心功能亮点，使其在数字化账务管理领域脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为电子会计档案提供全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其开放式接口互联，支持自主采集，大文件能自动切割，数电票可自动化解析。同时，它具备智能关联、自动组装功能，还能进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。在权限管控方面，它实现了精准权限管控，档案目录可灵活扩展，水印管理严格，档号符合国标要求。这些功能为企业的数字化账务管理提供了强大的支持，让企业的财务档案管理更加安全、高效、精准。
显著收益：数字化账务管理的红利
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。它实现了自动化归档，让财务人员告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在时间成本上，它大幅减少了人工耗时。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在成本节约方面，金牌橱柜预估节省总体成本30万 + /年，帆书总节约成本500万/年。在效率提升上，高新兴归档效率提升90%，海亮教育档案整理匹配效率提升90%。这些数据充分证明了合思档案在数字化账务管理中的卓越价值，让企业在降低成本的同时提高了效益。
多元场景：数字化账务管理的舞台
合思档案在不同场景下都有出色的应用表现。在企业内审场景中，它支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能够高效服务于企业内审，为企业的合规运营提供有力保障。在财务报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少了纸质文件的使用，报销效率大幅提升。如COMMUNE幻师报销效率提升300%，让财务报销变得更加便捷、高效。在档案存储场景中，它可减少物理存储空间的占用。如海亮教育存储空间减少72%，西湖城投存储空间减少41%，为企业节省了大量的存储空间成本。在业财融合场景中，合思档案可提高总部和门店业财融合效率。如云海肴业财融合提升80%，促进了企业业务和财务的深度融合，提升了企业的整体运营效率。
成功案例：数字化账务管理的典范
众多企业通过合思档案实现了数字化账务管理的飞跃。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，自动组装档案，审计更加便捷，实物管理也更加高效，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案，业务证据链完整，数据共享，实现了一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案在数字化账务管理中的有效性和可靠性。
合思是一家值得信赖的专精特新企业。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
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