在当今企业财务数字化趋势的浪潮中，企业的财务管理正经历着深刻的变革。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有深厚底蕴的企业，在这场变革中有着独特的经历。它成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店数，18家归档主体。然而，在财务档案管理方面，好想你也面临着诸多挑战，而合思的出现，为其带来了转机。
好想你财务档案管理困境凸显
在企业财务数字化趋势的大背景下，好想你传统的财务档案管理模式逐渐暴露出重重问题。
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归档难题如迷雾笼罩
财务归档工作犹如一场艰难的战役。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，这不仅增加了财务人员的工作压力，还可能给企业带来潜在的风险。在企业财务数字化趋势要求高效管理的当下，这种低效的归档方式显然已经跟不上时代的步伐。 -
查找迟缓似蜗牛爬行
纸质档案的查找受限于时间和空间，这成为了企业发展的一大阻碍。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在紧急情况下可能会导致决策的延误。在企业财务数字化趋势中，信息的及时获取至关重要，而传统的纸质档案查找方式显然无法满足这一需求。 -
成本高昂成沉重负担
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，这不仅占用了宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行档案的整理、保管和维护。在企业财务数字化趋势倡导降本增效的今天，这种高成本的管理方式无疑给企业带来了沉重的负担。 -
合规缺失引管理担忧
纸质档案管理办法在数据保存和安全方面存在明显不足。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在企业财务数字化趋势强调合规经营的背景下，这种不合规的管理方式可能会给企业带来法律风险。
合思量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
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打破壁垒实现数据同源
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能让财务人员能够快速获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在企业财务数字化趋势中，数据的整合和共享是关键，合思的这一解决方案正是顺应了这一趋势。 -
自动组装助力审计便捷
内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，合思的解决方案实现了档案数据的自动组装，大大提升了审计效率。审计人员不再需要花费大量时间去整理和核对数据，而是可以直接依据系统中的数据进行审计。这不仅提高了审计的准确性，还缩短了审计周期。在企业财务数字化趋势强调高效审计的背景下，合思的这一方案具有重要的意义。 -
实物高效管理精准匹配
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在企业财务数字化趋势注重实物与电子数据统一管理的当下，合思的这一解决方案为企业提供了有效的管理手段。
方案实施有条不紊
合思的解决方案不仅具有创新性，而且具有很强的可操作性。在实施过程中，合思按照以下步骤有条不紊地推进。
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整合关联数据同源
利用合思档案系统，将各类财务数据进行整合和关联，实现数据同源。这一过程需要对企业的财务数据进行全面梳理和分析，将分散在各个系统中的数据进行集中管理。通过数据的整合和关联，企业可以实现数据的共享和协同，提高财务工作的效率。在企业财务数字化趋势中，数据的整合是实现数字化管理的基础，合思的这一步骤为好想你的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
自动组装建立标准
按照预设规则对档案数据进行自动组装和匹配，建立完善的审计标准。这需要合思的技术团队根据企业的实际情况和审计要求，制定合理的规则和算法。通过自动组装和匹配，企业可以提高审计的准确性和效率，减少人为因素的干扰。在企业财务数字化趋势强调标准化管理的背景下，合思的这一举措为好想你提供了科学的管理方法。 -
搭建库房精准匹配
搭建虚拟档案库房，为实物档案赋予二维码，实现电子与实物的精准匹配。这需要对实物档案进行分类整理和编号，并为每一份档案贴上二维码。通过扫描二维码，查阅者可以快速获取档案的详细信息，并定位其存放位置。在企业财务数字化趋势注重实物与电子数据统一管理的当下，合思的这一解决方案为企业提供了便捷的管理方式。
方案成果显著效益凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在好想你取得了显著的成果和效益。
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人工耗时大幅减少
减少了90%的人工耗时，财务人员不再需要花费大量时间进行档案的归档和查找工作，工作效率得到了极大的提高。这使得财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有力的支持。在企业财务数字化趋势强调高效工作的背景下，这一成果具有重要的意义。 -
管理流程优化升级
总部接收减少了80%的管理耗时，优化了管理流程。通过数据的集中管理和共享，总部可以实时掌握企业的财务状况，及时做出决策。这不仅提高了管理的效率，还增强了企业的决策能力。在企业财务数字化趋势注重流程优化的当下，合思的解决方案为好想你提供了有效的管理手段。 -
借阅便捷提升体验
借阅管理减少了67%的管理耗时，提升了档案借阅的便捷性。查阅者可以通过电子档案系统快速查询和借阅所需档案，无需再到档案室进行查找。这不仅提高了档案借阅的效率，还提升了用户的体验。在企业财务数字化趋势强调用户体验的背景下，这一成果为好想你赢得了更多的用户满意度。 -
降本增效成果显著
预计减少综合成本20万元/年，实现了降本增效。通过减少人工耗时、优化管理流程和提升借阅便捷性，企业的运营成本得到了有效控制。这不仅提高了企业的经济效益，还增强了企业的竞争力。在企业财务数字化趋势强调降本增效的当下，合思的解决方案为好想你带来了实实在在的利益。
好想你高度认可合思方案
虽然目前暂无明确的客户评价反馈内容，但从方案实施后取得的显著成果和效益可以推测，好想你对合思的解决方案给予了高度认可。合思的解决方案高效解决了好想你在财务档案管理方面的归档难、查找慢等问题，显著降低了成本，为企业的发展提供了有力的支持。在企业财务数字化趋势中，合思的专业能力和创新解决方案得到了充分的体现。
在企业财务数字化趋势的推动下，越来越多的企业意识到财务档案管理数字化的重要性。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务档案管理问题，不妨选择合思，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
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