合思助力高端制造企业提升会计流程效率

合思助力高端制造企业提升会计流程效率
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理的精细化和高效化需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业挖出更多净利润。今天,我们就来深入了解合思是如何为一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的上市高端制造企业解决费控难题,提升会计流程效率的。

高端制造企业的困局:会计流程效率亟待提升

该上市高端制造企业在业务发展过程中,面临着诸多会计流程效率方面的挑战。

员工报销体验差,流程漫长。员工需要在多个系统中操作,而且系统不支持移动端,这使得员工报销极为不便。此外,员工还需要个人垫资,填写纸质借款申请,报销时效长达2个月。这不仅让员工的资金压力增大,也严重影响了员工的出差体验。

财务人员被低价值工作占据大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又低效,让财务人员无暇顾及更有价值的财务管理工作。

老板无法实时掌握业务数据。企业依赖人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏有效的数据基础。这使得企业在市场竞争中难以做出及时、准确的决策。

该企业之前也进行过费控管理的探索,但都不太成功。财务人员手工登记Excel表格费时费力,效率极低;原有的TMC平台无法满足企业的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,未能解决企业的核心问题。会计流程效率低下,成为了企业发展的一大阻碍。

合思定制方案:全方位提升会计流程效率

面对该企业的诸多难题,合思为其量身定制了一套解决方案,旨在全方位提升会计流程效率。

  • 员工便捷体验:差旅消费免垫资
    合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在移动端轻松发起申请,而且合思商城消费免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场,员工也能轻松买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说,再也不用担心借款、报销的问题,极大地提升了员工的出差体验,同时也提高了员工报销的效率,间接提升了会计流程效率。

  • 财务减负增效:对账入账自动化
    财务人员的工作也得到了极大的优化。合思让财务月底只需进行1次对账,入账实现自动化操作。1月1次对账时,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这节省了财务人员大量的时间,使他们从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中,有效提升了会计流程效率。

  • 管理洞察优化:数据监测助力决策
    合思还为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。通过对数据的分析和利用,企业能够更加精准地进行财务管理,进一步提升会计流程效率。

合思提供的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的费控管理提供了全方位的支持,有力地保障了会计流程效率的提升。

方案实施路径:搭建高效费控管理体系

企业与合思签约后,基于合思提供的平台和功能,开始搭建适合自身的费控管理体系。

员工在移动端进行申请操作,简单便捷。财务人员利用系统进行对账、入账等自动化操作,减少了人工干预,提高了工作效率。管理端通过数据分析看板进行数据监测和洞察,能够及时发现问题并做出决策。整个实施过程有序进行,各个环节紧密配合,逐步提升了企业的会计流程效率。

成果显著:会计流程效率大幅提升

经过一段时间的实施,合思的解决方案取得了显著的成果,会计流程效率得到了大幅提升。

员工报销效率提升了300%,员工出差体验得到极大改善。员工不再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。

财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够更好地发挥专业优势,为企业提供更有价值的财务服务。

企业能够通过数据分析优化差旅标准,节省了差旅成本。这不仅提高了企业的经济效益,也体现了合思解决方案在成本控制方面的优势。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力的数据支持。企业在决策过程中更加科学、准确,能够更好地应对市场变化。

客户高度评价:合作一拍即合

该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在服务客户方面的专业和用心,也证明了合思的解决方案能够真正满足企业的需求,提升会计流程效率。

行动号召:选择合思提升会计流程效率

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也面临着会计流程效率低下的问题,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您提升财务管理水平。现在,欢迎免费在线体验合思,关注合思,咨询电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。免费试用合思,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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