在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，成功从多系统林立的局面转变为数据高效流通。这些显著的成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，更让我们看到了智能商务出行在财务数字化领域的巨大潜力。
动力源：行业先锋的转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在智能商务出行的场景下，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的出行体验。
合思方案：精准破局的创新之道
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套针对性强且极具创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间高效流通，为智能商务出行的财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提升了财务处理效率，也为智能商务出行提供了更加便捷的财务管理方式。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。这使得动力源在智能商务出行过程中，能够更加高效地整合各方数据，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的信息。
显著成效：多维度提升企业价值
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在智能商务出行中，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了出行的效率和舒适度。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供了更强大的支持。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在智能商务出行的场景下，管理者可以实时了解出行费用的支出情况，合理安排预算，提高企业的资源利用效率。
客户认可：动力源的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任，也证明了合思在智能商务出行财务数字化领域的专业能力和服务水平。
未来展望：持续合作推动转型深化
未来，动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。通过持续的创新和优化，进一步推动动力源的财务数字化转型和业财融合，为智能商务出行提供更加完善的财务管理解决方案。这不仅将为动力源带来更大的发展机遇，也将为其他企业在智能商务出行财务数字化转型方面提供更多的借鉴和启示。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了效率、降低了成本、加强了管控。在智能商务出行的大趋势下，合思的财务数字化解决方案展现出了强大的优势和潜力。如果您的企业也面临类似的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化之旅，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。
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