在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型浪潮中积极探索，寻求突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
转型前的困境：迷雾中的摸索
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复杂系统的枷锁
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建立并没有带来预期的效果，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力。 -
数据孤岛的阻碍
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的决策带来了很大的困难。 -
业务复杂的挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：照亮转型之路
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一体化解决方案
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销新模式
合思为动力源引入了无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施之旅：步步为营
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。虽然具体的实施步骤资料未详细提及，但可以想象，这是一个充满挑战和机遇的过程。双方团队紧密合作，不断调试和优化系统，确保解决方案能够顺利落地。
转型成果：数字经济下的飞跃
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操作体验革新
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。 -
成本节约显著
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。 -
员工体验升级
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务管控优化
财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。 -
管理决策高效
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字经济下的财务转型浪潮中，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助企业成功应对挑战，实现转型升级。
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