在当今竞争激烈的商业环境中，企业对财务运营效率的追求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。应用该方案后，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。
动力源：传统财务模式下的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交；手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免；系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重影响了财务运营效率。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先是系统数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据能够在不同系统间顺畅流通，为提升财务运营效率奠定了基础。
其次是推行无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了财务流程，提高了财务运营效率。
再者，合思系统连接能力强。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了财务运营效率。
成效显著：各方角色体验全面升级
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松，也在一定程度上提高了财务运营效率。
财务人员的感受更为明显。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，财务运营效率得到了质的提升。
对于企业管理者来说，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为提升财务运营效率提供了有力支持。
总体来看，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务运营效率得到了极大的提高。
动力源反馈：对合思方案高度认可
动力源相关负责人表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也再次证明了合思方案对提升财务运营效率的重要作用。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。双方将在数字化转型的道路上携手共进，不断探索创新，进一步提升财务运营效率，为企业的发展注入强大动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源等企业都取得了显著成效。如果您的企业也希望提升财务运营效率，开启降本增效之旅，不妨免费试用合思的财务数字化解决方案，体验其带来的卓越价值。
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