在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的推行，犹如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它不仅优化了业务流程，改变了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为了众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，全方位保障企业的财务数据安全管理。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它在市场上占据着重要地位，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战，在财务数据安全管理方面更是面临着重重困难。
该品牌的管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，无法保障财务数据安全管理。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给财务数据安全管理带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案时，极易出错，造成了高额人力物力的浪费，也对财务数据安全管理构成了威胁。
合思量身定制解决方案
面对该国民经典零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，有力地保障了财务数据安全管理。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程进行操作，同时还有合思商城对账单 → TMC对账单，让消费流程更加清晰透明，保障财务数据安全管理。
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账，大大提高了财务核算的效率，保障了财务数据安全管理。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这一方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，让档案管理更加规范、高效，保障财务数据安全管理。
便捷申请体现在无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印【合思费控】，让员工的差旅申请更加轻松；同屏比价能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化【合思商城】，提高了财务工作的准确性和效率；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理【合思档案】，保障了档案数据的安全和可追溯性，进一步保障了财务数据安全管理。
转型成果显著
该国民经典零食品牌在采用合思的解决方案后，取得了显著的成果，在财务数据安全管理方面也有了质的提升。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，有效保障了财务数据安全管理。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅让企业的财务管理更加规范，也保障了财务数据在各个环节的安全，实现了财务数据安全管理的目标。
在数据采集与校验方面，合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措确保了财务数据的准确性和完整性，为企业的决策提供了可靠的依据，进一步保障了财务数据安全管理。
在线上线下一体化管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这一系列措施让企业的财务管理更加高效、便捷，同时也保障了财务数据在不同管理模式下的安全，为财务数据安全管理提供了有力支持。
合思解决方案优势尽显
合思的解决方案犹如一把金钥匙，帮助企业解决了诸多财务痛点。它打破了多系统独立运行、数据无法互通的局面，实现了数据的高效流通和共享，保障了财务数据安全管理。同时，降低了会计档案管理成本，简化了差旅费申请和审批繁琐的流程，提高了财务对账和记账的效率，为企业的财务数据安全管理提供了全方位的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在这个过程中，合思的解决方案将发挥更加重要的作用，为企业的财务数据安全管理保驾护航。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。它还提供定制化服务、持续更新升级等保障，能够根据企业的不同需求，提供个性化的财务数据安全管理解决方案。
合思的联系方式丰富多样，包括多个城市的服务点、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等，方便企业咨询和合作。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务数字化转型，保障财务数据安全管理，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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