在当今企业财务数字化趋势的浪潮下,越来越多的企业开始寻求高效的财务解决方案。鸣鸣很忙便是其中的佼佼者,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。
原本,鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,深陷低效复杂的报销流程中。而合思解决方案让他们得以解放,拥抱更加简单高效的业财融合模式,大大提升了报销体验。他们有了更多的时间和精力投入到业务中,为企业的发展贡献更多力量。同时,据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%,这一显著成效背后,离不开财务数字化的有力支持,也体现了企业财务数字化趋势的重要性。
零食连锁巨头的转型之困
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在企业财务数字化趋势的大背景下,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,这些问题在加盟品牌中普遍存在。
另外,10000多家门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式体验也较差。
而且,门店报销由总部财务负责。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需要财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率,也凸显了企业财务数字化趋势下转型的必要性。
合思妙方破解报销难题
在企业财务数字化趋势的推动下,合思为鸣鸣很忙量身定制了一系列解决方案。
– 差旅无需报销成本合理收缩
合思提供移动端申请服务,费标、差标能自动校验。员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,实现统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得更加便捷高效,合理收缩了差旅成本,符合企业财务数字化趋势的要求。
– 门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票能自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票,是企业财务数字化趋势的具体体现。
– 拥抱自动化精细核算
合思让车补金额自动计算成为现实。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。其定位准确、自动识别功能,还有AI风控助手识别异常操作,实现了精细化核算,顺应了企业财务数字化趋势。
– 合思付款·银企直联·自动记账
在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了财务工作的效率,体现了企业财务数字化趋势下的智能化财务管理。
数字化方案成效显著
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,也充分展现了企业财务数字化趋势的优势。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员得到了解放,报销体验大幅提升。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中,为企业创造更多价值。
其次,采购成本同比降低30%。这是因为采购流程在系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,符合企业财务数字化趋势下的成本控制要求。
再者,鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程,体现了企业财务数字化趋势对企业运营效率的提升作用。
最后,财务自动化程度达到99.9%以上,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础,这也是企业财务数字化趋势的重要体现。
企业掌舵人点赞数字化转型
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”这番话充分体现了企业财务数字化趋势对鸣鸣很忙的重要性,也证明了合思解决方案的实际价值。
携手合思开启未来新篇
在企业财务数字化趋势的引领下,鸣鸣很忙在财务数字化方面已取得显著成效。未来,鸣鸣很忙可在现有基础上与合思进一步深化合作,拓展业务场景,提升精细化运营水平,挖掘更多的利润空间。
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。希望更多连锁零售企业能积极拥抱企业财务数字化趋势,借鉴鸣鸣很忙的经验,与合思携手,提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中实现可持续发展。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。
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