在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，企业在这场转型的征程中并非一帆风顺，面临着诸多挑战。电子凭证全面数字化应用过程中，存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。随着电子发票试点的不断推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业的财务管理也被倒逼进入数字化转型的快车道。在这个关键时刻，合思凭借其专业的解决方案，为企业应对这些挑战提供了有力支持，尤其是在财务数据安全管理方面表现卓越。
数字阅读巨头的财务困境
在众多企业面临电子凭证数字化转型难题的大背景下，一家知名头部数字阅读品牌企业也深陷财务管理的困境之中。该企业在业务快速发展的过程中，财务数据分散在内部多个系统里，业务流程被无情地割裂开来。这种数据分散和流程断裂的状况，使得数据整合变得异常艰难。企业无法有效地对费用进行管控，预算超标的情况时有发生，给企业的财务数据安全管理带来了极大的隐患。
每个财务月，该企业需要处理的单据量多达500 + 张。更为繁琐的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下环保和数字化转型的理念背道而驰。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，不得不从海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。这种混乱的财务管理状况严重影响了企业财务数据的准确性和安全性，财务数据安全管理迫在眉睫。
合思量身定制解决方案
面对该数字阅读品牌企业的重重困境，合思迅速行动，为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案旨在助力企业完成业财平台建设，从源头上保障财务数据的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求，为财务数据安全管理奠定坚实基础。
通过该解决方案，企业的财务及时性得到了显著提高。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一变化意味着企业能够更及时地掌握财务状况，做出更加科学合理的决策，有效提升了财务数据的及时性和安全性。
合思的解决方案还能够灵活覆盖因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。这种创新的模式不仅提高了员工的工作效率和满意度，也进一步加强了企业对费用的管控能力，保障了财务数据的安全。
企业转型成果显著
在采用合思的解决方案后，该数字阅读品牌企业取得了显著的成果，在增效、降本、合规和先进等多个方面都有出色表现，极大地提升了财务数据安全管理水平。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业在查找实物档案时更加便捷，大大缩短了查找时间，提高了工作效率，确保了财务数据的高效管理和安全存储。
降本方面，合思的解决方案发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的状况，降低了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，也减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，企业还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，从多个方面降低了企业的运营成本，保障了财务数据的安全。
合规方面，合思的解决方案具有严格的管控机制。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了财务数据的合法合规和安全。
先进方面，合思的解决方案紧跟双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，走在了行业的前列，为企业的可持续发展和财务数据安全管理提供了有力保障。
合思方案优势凸显
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为财务数据安全管理提供了强大的技术支持和保障。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。在这个过程中，合思的解决方案将发挥重要作用，为企业的财务数据安全管理提供全方位的支持。
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