在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思集成财务管理工具后，于报销效率和成本控制方面收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面升级，动力源成功告别数据孤岛，迈向财务数字化转型的新征程。接下来，让我们一同揭开其背后的故事。
动力源：传统财务困境呼唤变革
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思开启财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同沉重的枷锁，制约着动力源的进一步发展，一场变革迫在眉睫。
合思集成财务管理工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套针对性极强的集成财务管理工具解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为动力源搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效又便捷。
合思集成财务管理工具的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：开启财务数字化新篇章
合思集成财务管理工具的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这是一个令人惊叹的数字。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效控制。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加简便，报销流程得到了极大简化，员工的使用体验大幅提升。而且员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务部门也从中受益良多。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，合思集成财务管理工具实现了事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作并非结束，而是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思集成财务管理工具的信任和认可。
未来展望：携手共创美好未来
动力源希望与合思继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务的发展。双方的合作前景十分广阔，相信在集成财务管理工具的助力下，动力源将在财务数字化的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思集成财务管理工具实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思集成财务管理工具，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用，亲身体验合思集成财务管理工具的强大功能和卓越价值。
