在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团股份有限公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。通过携手合思，运用合思费控、合思档案、合思商城等集成财务管理工具，汉威科技集团成功实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其中，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
汉威科技财务数字化转型前的困境
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成本增效难题待解
作为集团性公司，汉威科技集团有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据以及提高内部管理和协作效率，都是其亟待解决的问题。然而，现实情况却不容乐观。 -
预算管理困境重重
汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。预算与业务之间缺乏有效的链接，往往是先付款入账后才占用预算，这种事后管控的方式容易出现超标情况，进而增加了公司的经营成本。 -
对公付款与合同管理脱节
在对公付款方面，公司的合同管理与付款环节存在严重脱节。合同仅在OA系统中进行管理，对公付款无法与合同有效关联，导致难以实时监控合同的付款和回票进度，给公司的财务管理带来了极大的风险。 -
发票与账务处理繁琐低效
集团化管理模式下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要手动根据发票信息进行入账处理，并手动生成财务凭证，这不仅效率低下，还让财务人员的价值感大大降低。
合思集成财务管理工具的解决方案
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预算管控：跨系统精准校验
合思的集成财务管理工具在预算管控方面独具优势。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统会对单据信息进行转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。校验完成后，会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；若超预算，则会实时发出预警。 -
对公付款：合同管理智能化
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思提供了合同管理台账解决方案。通过API将OA系统中的合同信息写入，能够实时统计付款和回票进度。该合同台账具备“跨法人报销”功能，历史合同和新合同可以多版本并存，便于追溯。同时，还支持多维度条件筛选，能够智能关联合同信息，充分满足业务需求。 -
发票智能校验：高效准确识别
合思费控集成财务管理工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证：告别手动操作
合思通过标准EAI插件与ERP系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这一功能不仅提高了财务工作的准确性，还极大地提升了工作效率。
合思解决方案带来的显著成效
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财务效率大幅提升
合思的集成财务管理工具为汉威科技集团带来了显著的财务效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，实现了从多个系统到合思一个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。 -
业务管控极致优化
在企业业务管控方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。汉威科技集团的对公业务涵盖多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行，这样可以实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款与预算关联，有效防止了超额付款的情况发生。 -
预算管控前置落地
合思将预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的有效落地。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。如果预算超标，单据将不允许提交，审批时还会智能预警提示，有效防止了费用管控失控。 -
流程规范与费控加强
合思费控集成财务管理工具上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。
汉威科技集团的高度评价
在项目实施过程中，汉威科技集团对合思团队给予了高度评价。他们感受到了包括周晓培在内的整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。汉威科技集团信息管理中心表示，目前威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，也希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
未来展望与行动号召
展望未来，汉威科技集团将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手共进。双方将利用合思集成财务管理工具敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像汉威科技集团这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望让企业的财务管理更加高效，不妨选择合思的集成财务管理工具。现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
