在当今企业财务数字化趋势的浪潮中，财务档案管理的重要性愈发凸显。然而，众多企业在这方面却面临着重重困境。在财务归档时，工作人员往往需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来如同大海捞针，需要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，无疑增加了企业的成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业顺应企业财务数字化趋势。
全链覆盖：合思档案开启财务档案管理新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，紧跟企业财务数字化趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。
通过对接标准工具包，合思档案实现了OFD文件与XBRL工具包原生存储；通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，让企业的财务档案管理在企业财务数字化趋势中更加规范、高效。
功能亮点：合思档案尽显技术操作优势
在企业财务数字化趋势下，合思档案凭借其卓越的核心功能亮点，在财务档案管理领域脱颖而出。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在智能采集方面，合思档案有着丰富的手段。外部生态方面，运用OCR识别、RPA技术等；内部系统方面，有EAI插件、API接口等。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案采集的高效与准确。
基础管理功能十分完善，涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务还可辅助审计、项目管理、统计分析等，进一步提升企业的财务管理水平。
档案制档具备智能关联、自动组装功能，还有四性检测、业务检测、自定义版式文件，让档案制作更加智能、规范。
多面收益：合思档案为企业创造价值
企业在企业财务数字化趋势中选择合思档案，能够获得多方面的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你案例为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
在节约成本上，多家企业案例显示，合思档案可节约打印、存储、人力等成本。如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
同时，合思档案还能提升企业的工作效率和管理水平。像云南菜品牌连锁经营企业，使用合思档案后业财融合提升了80%，财务提效90%。
场景适配：合思档案在不同企业大放异彩
合思档案在不同企业类型中都有着典型的应用场景，充分展现了其在企业财务数字化趋势中的适用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案助力其解决了这些痛点，让企业的财务档案管理更加高效、合规。
餐饮行业的COMMUNE幻师，存在成本高、效率低、合规难等问题。通过合思档案，实现了无纸化管理、去人工化和资产化，提升了企业的运营效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统。合思档案实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享和银行回单无纸化，为企业的财务管理带来了便利。
数字阅读行业的帆书，面临着档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了全量财务档案数字化存储，顺应了企业财务数字化趋势。
案例实证：合思档案效果显著有目共睹
多个客户成功案例用实际数据和成果证明了合思档案在企业财务数字化趋势中的有效性。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
在企业财务数字化趋势的大背景下，合思档案为企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，你还在等什么？
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