在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的业务体系，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，而合思的出现，为其解决了这些难题，实现了合规性报表生成的高效与精准。
动力源转型前困境：财务迷宫中的摸索
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作带来的是极差的体验和合规难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在不同的房间里寻找所需的物品，浪费了大量的时间和精力。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入了困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏有效的沟通，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整，合规性报表生成也变得异常困难。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思妙方：打通财务脉络的良方
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面而有效的解决方案，为合规性报表生成奠定了坚实的基础。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。就像打通了人体的经络，让信息能够顺畅地流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得简单高效，也为合规性报表生成提供了准确的数据支持。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得合规性报表生成更加及时准确。
实施之路：循序渐进的变革之旅
合思与动力源展开合作后，采取了循序渐进的实施步骤。首先进行系统集成，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，为后续业务的开展奠定了良好的条件。
在系统集成完成后，合思逐步推行无需报销模式。引导员工使用新的消费和报销方式，这是一个需要时间和耐心的过程。同时，不断优化系统连接，确保各部门间信息的及时传递和共享。通过持续的改进和调整，让合思的解决方案能够更好地适应动力源的业务需求，为合规性报表生成提供有力的保障。
转型硕果：财务数字化的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，合规性报表生成也变得更加轻松高效。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就像给员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地掌握每一笔费用的流向，为合规性报表生成提供了可靠的数据支持。
动力源心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信赖。
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