在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的实力和创新的解决方案，在行业内树立了极高的声誉。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其打造的敏捷财务收支管理平台，犹如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，作为专精特新企业，它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，赢得了众多付费企业和用户的信赖。
今天，我们将走进合思的一个经典案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何凭借其专业的解决方案，助力动力源实现财务数智化转型，在合规性报表生成等方面取得显著成效的。
动力源：数字化转型路上的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统后，却发现整体流程复杂，系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中摸索前行；手工录入合规难，容易出现人为错误，为合规性报表生成带来了极大的挑战。系统割裂、数据分散、信息滞后，业务数据难以整合，使得合规性报表生成缺乏准确的数据支撑。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度，也影响了合规性报表生成的效率和准确性。
合思妙方：精准破解动力源难题
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系统集成：打破数据孤岛的密钥
合思深知数据互通对于企业财务数智化的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像打通了企业数据流通的任督二脉，打破了数据孤岛。员工无需再在多个系统中重复操作，告别了多系统繁复操作的困扰，为合规性报表生成提供了更加便捷的数据获取途径。 -
无需报销：开启高效合规新征程
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为合规性报表生成提供了准确可靠的数据来源。 -
强大连接：加速业务处理的引擎
合思费控系统具有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。在合规性报表生成过程中，能够快速整合各方数据，提高报表生成的及时性和准确性。
成效显著：动力源转型之路硕果累累
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报销周期大幅缩减
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了翻天覆地的变化。以前普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。同时，报销效率的提升也为合规性报表生成提供了更及时的数据，使得报表能够更准确地反映企业的财务状况。 -
会计成本显著节约
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。会计人员不再需要花费大量时间在繁琐的手工操作上，如发票校验真伪、认证、审计等流程。从手动制作单据到智能制单，会计人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，为合规性报表生成提供更深入的财务洞察。 -
员工体验全面升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的体验得到了全面升级。这不仅提高了员工的满意度，还减少了因报销问题产生的纠纷，为合规性报表生成营造了良好的内部环境。 -
财务管控更加合规
合思的解决方案让财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员可以更加专注于财务风险的把控和合规性管理，确保每一笔业务都符合相关法规和企业内部制度。在合规性报表生成过程中，能够严格按照合规要求进行数据筛选和处理，提高报表的合规性和可信度。
携手合思：开启财务数智化新未来
合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了全新的生机与活力。它帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，操作体验全面革新，效率大幅提升，有效解决了企业面临的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性报表生成方面，合思的解决方案提供了准确、及时、合规的数据支持，让动力源能够更好地应对各种财务挑战。
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