鸣鸣很忙携手合思:财务审批自动化开启连锁零售新篇章

鸣鸣很忙携手合思:财务审批自动化开启连锁零售新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙凭借其卓越的运营能力脱颖而出。旗下超10000家门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,零食从“入仓”到“出售”的周转率平均仅需15天。同时,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。而这一系列辉煌成绩的背后,合思无需报销解决方案功不可没,特别是财务审批自动化的应用,不仅解放了高频出差及报销人员,提升了报销体验,还让他们有更多时间和精力投入业务。此外,在合思系统的支持下,鸣鸣很忙与供应商往来的采购流程变得合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,上线半年后采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入了解鸣鸣很忙与合思合作的精彩历程。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的成长烦恼

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。秉持“薄利多销”的经营理念,鸣鸣很忙致力于满足大众对零食的刚需。然而,作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,实现门店标准化落地成为了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同乌云一般笼罩着企业的发展。

同时,鸣鸣很忙旗下10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。而且门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题屡见不鲜,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。财务审批自动化的缺失,让企业的运营成本不断攀升,也影响了员工的工作积极性。

合思出击:定制化解决方案的智慧之光

为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案,财务审批自动化贯穿其中,为企业带来了全新的变革。
差旅无忧:成本合理收缩
引入合思无需报销解决方案后,差旅无需报销成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算等功能,让差旅报销变得轻松简单。财务审批自动化在这个过程中发挥了重要作用,自动校验和计算功能大大提高了审批效率,减少了人为错误。
发票管理:高效收票核票
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等功能,实现了高效收票核票。财务审批自动化使得发票的审核和管理更加精准和快速,避免了发票问题导致的报销延误。
自动化精细核算:车补管理更智能
合思拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。财务审批自动化让车补管理更加科学和规范,减少了人工干预和误差。
付款记账:直联高效结账
合思付款·银企直联·自动记账,实现了发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务审批自动化在付款和记账环节实现了无缝对接,提高了资金流转效率和财务数据的准确性。

成效斐然:数字化转型的硕果累累

在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
门店运营:高效扩张与优质体验
零食很忙的数字化助力其快速扩张,且鲜少有消费者的负面反馈,高效的门店运营管理体系得以建立。财务审批自动化确保了各项费用的及时审批和结算,让门店的运营更加顺畅,为企业的扩张提供了有力支持。
采购管理:成本降低与精细化运营
在合思系统支持下,零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。采购流程全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。上线半年后采购成本同比降低30%,财务审批自动化让采购流程更加透明和规范,有效控制了成本。
财务效益:节约成本与高周转率
财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务审批自动化提高了财务处理效率,降低了财务风险,为企业的经济效益提升做出了重要贡献。

鸣鸣很忙反馈:数字化是效率的基石

鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化,而财务审批自动化是数字化的重要组成部分。数字化是业务发展的基石,合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了强大的支持。

未来展望:深化合作拓展新可能

鸣鸣很忙可在现有财务数字化基础上,进一步深化与合思的合作。双方可以拓展业务数据洞察的深度和广度,持续提升企业的精细化运营水平。同时,共同探索更多适应连锁零售业发展的创新解决方案,应对不断变化的市场环境和消费者需求。财务审批自动化将在未来的合作中不断升级和完善,为企业带来更多的价值。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,合思致力于为连锁零售企业提供全方位财务数智化服务。像鸣鸣很忙一样,众多连锁零售企业已通过与合思合作实现降本增效。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,激发新的增长动能,不妨联系合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,还能免费试用合思的解决方案,体验财务审批自动化带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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