在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为客户提供了全方位的财务数智化服务。下面，我们以一家世界 500 强旗下的教育服务品牌为例，深入了解合思在助力企业财务数字化转型，提升会计流程效率方面的卓越能力。
教育品牌痛点剖析：会计流程效率亟待提升
该教育服务品牌在业务发展过程中，面临着诸多财务管理方面的挑战，严重影响了会计流程效率。
企业的业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这导致结构化数据的提取困难重重，工作人员需要花费大量时间和精力去整理和分析数据。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，不仅浪费了大量纸张，还增加了企业的运营成本。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了人力成本。而且，档案损坏的情况时有发生，使企业面临着合规风险。
在日常操作中，不断重复的纸质档案录入工作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，费时费力，进一步降低了会计流程效率。
此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。
合思解决方案：为提升会计流程效率量身定制
合思针对该教育服务品牌的痛点，提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在全面提升会计流程效率。
该方案具有广泛连接异构系统的能力，能够以 0 开发成本介入企业的现有系统，确保档案应收尽收。方案涵盖了档案数据来源的全面管理，包括电子档案、自研 OA、金蝶 EAS 以及实物档案等，自动封装接口数达 40 种 +。
在接口传输方面，支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等多种方式，方便企业根据自身需求灵活选择。
自动归档功能更是该方案的一大亮点，它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等一系列功能，为企业提供了一站式的档案管理服务，有效提升了会计流程效率。
方案实施步骤：有条不紊提升会计流程效率
合思的方案实施过程严谨有序，从档案数据的收集开始，逐步提升会计流程效率。
首先，通过多种接口和传输方式获取各类档案数据。无论是电子档案还是实物档案，都能被准确地收集到系统中。
接着，对收集到的数据进行智能组单和四性检测。智能组单功能能够自动将相关的档案数据进行组合，提高数据的准确性和完整性。四性检测则确保档案符合真实性、完整性、可用性和安全性的要求。
然后，将处理好的数据进行电子档案管理和实物档案管理，实现档案的分类存储。电子档案可以方便地进行检索和查询，实物档案也能得到妥善的保管。
最后，提供档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理功能，保障档案的合理使用和安全。通过这些功能，企业能够更好地管理档案资产，进一步提升会计流程效率。
实施成果展示：会计流程效率显著提升
该教育服务品牌在实施合思的解决方案后，取得了显著的成果，会计流程效率得到了大幅提升。
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，使得档案的查阅更加简便高效。以电子借阅为主的方式，提高了档案的利用效率，让企业能够更加及时地获取所需的档案信息。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，会计流程效率将进一步得到提升。
客户评价反馈：会计流程效率提升获认可
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，财务自动化率达到了 91%，管理效率提升、成本降低的效果显著。
企业财务相关负责人表示，通过电子会计档案系统和规则引擎，能够有效管理大量数据，对在 2024 年实现更高的财务数据自动化率充满信心。这充分说明合思的解决方案在提升会计流程效率方面得到了客户的高度认可。
行动号召：选择合思提升会计流程效率
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等 20 多项功能，能够满足企业多样化的需求。同时，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。而且，合思拥有专业的客户成功团队，提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，让企业在使用过程中遇到问题能及时得到帮助解答。
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