在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业在享受业务数字化带来的高效与便捷时，财务管理的数字化转型却成为了不少企业前进道路上的绊脚石。某知名头部数字阅读品牌，凭借其在数字阅读领域的深耕细作，业务经营数字化程度已然处于行业前列。然而，在财务管理方面，却陷入了数字化程度相对滞后的困境。如何突破这一难题，实现财务管理的高效、精准与合规，成为了该品牌亟待解决的问题。合思，作为一家专注于财务数字化解决方案的企业，凭借其先进的技术和专业的服务，为该品牌量身定制了一套全方位的解决方案，助力其开启了财务管理数字化转型的新篇章。
客户困境：数字时代下的财务管理之殇
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数据孤岛：费用管控难落地
该数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据。然而，这些数据却分散在内部的多个系统中，业务流程也因此出现了断裂。数据整合难度巨大，导致费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的财务管理面临着巨大的挑战。每到财务结算时，财务人员都要花费大量的时间和精力去整合各个系统的数据，却往往难以得到准确的结果。 -
低效劳动：人效提升遇瓶颈
每个财务月，该品牌的财务人员均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中。人效低下成为了制约企业财务管理效率提升的关键因素。财务人员每天都在重复着繁琐的打印、粘贴工作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
纸张浪费：环保与成本的双重压力
全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费。不仅如此，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。企业在承担着高昂的纸张成本的同时，也面临着环保的压力。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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业财融合：构建数字化管理平台
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案将业务与财务流程进行了深度整合，打破了数据孤岛，实现了数据的实时共享和流通。通过业财融合，企业能够更好地掌握业务动态，实现费用的精准管控，保证财务准确性，审计通过，符合上市要求。 -
时效提升：结账时间大提速
合思的解决方案不仅提升了财务的准确性，还大大提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一显著的提升，让企业能够更快地获取财务数据，为决策提供更及时的支持。财务人员不再需要花费大量的时间去等待数据的整合和处理，能够更加高效地完成结账工作。 -
场景覆盖：员工体验大升级
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这一创新的模式，让员工的因公消费更加便捷，提升了员工的工作体验。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。同时，企业也能够更好地管理员工的因公消费，实现费用的有效控制。
实施路径：步步为营的变革之旅
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流程整合：打通业财脉络
合思助力企业构建业财平台，将业务与财务流程进行了全面整合。通过引入先进的技术和系统，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。发票OCR识别验真功能的引入，保障了企业费用的合规性。同时，优化审批流转路径，使其清晰可视，有效管理员工借款与核销。 -
技术赋能：提升管理效能
合思引入先进的技术和系统，实现了发票OCR识别验真，保障企业费用合规。通过智能化的技术手段，对发票进行自动识别和验真，大大提高了发票处理的效率和准确性。同时，优化审批流转路径，使其清晰可视，有效管理员工借款与核销。员工可以通过手机端随时随地提交借款申请和核销申请，审批流程更加高效便捷。 -
档案电子化：开启数字新时代
构建电子会计档案系统，实现财务档案的电子化存储和管理。企业不再需要大量的纸质档案存储空间，减少了纸张浪费和档案管理成本。同时，电子会计档案系统还提供了丰富的档案调阅场景，提升了借阅效率。员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案资料，不再需要在海量的纸质文件中翻找。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
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增效显著：工作效率大提升
实施合思的解决方案后，企业在增效方面取得了显著的成果。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。财务人员的工作效率得到了极大的提升，能够更加专注于有价值的财务分析和决策支持工作。 -
降本明显：成本开支大缩减
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。企业的成本开支得到了有效控制，盈利能力得到了提升。 -
合规保障：风险管控更严格
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务管理更加规范、合规，有效降低了财务风险。 -
理念先进：引领行业新潮流
合思的解决方案还体现了先进的管理理念。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在实现财务管理数字化转型的同时，也积极响应了国家的环保政策，履行了企业的社会责任。
客户评价：高度认可的口碑见证
该数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率。客户对合思的解决方案表示满意，认为其有效解决了企业面临的财务管理难题。合思的专业团队和先进技术得到了客户的高度认可，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当前数字化经济蓬勃发展的大背景下，财务管理数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。无论是数据整合、费用管控，还是档案管理、效率提升，合思都能为企业量身定制适合的方案。
如果您的企业也面临着财务管理数字化转型的难题，不妨选择合思的解决方案。欢迎有需求的企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思费控系统信息，亲身体验其带来的高效与便捷，开启企业财务管理的新篇章。
