在当今数字经济迅猛发展的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中积极探索，与合思携手共进，为我们展现了一幅数字经济下财务转型的精彩画卷。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构丰富，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面面临着诸多挑战，一场数字经济下的财务转型迫在眉睫。
转型迷途：动力源财务数字化之困
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，试图提升财务工作效率和管理水平。然而，在实际运行过程中，却遇到了重重困难。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们大量的时间和精力，与预期的数字化转型效果差距较大。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了财务工作的效率和质量。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，对企业的决策和管理造成了不利影响。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务工作的难度。在数字经济下的财务转型道路上，动力源陷入了困境。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，极大地减轻了财务人员的工作负担。
合思费控系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字经济下的财务转型提供了有力支持。
精细实施：解决方案落地步骤
合思团队深知，一个好的解决方案需要精细的实施才能发挥最大的效果。因此，在为动力源提供解决方案的过程中，合思团队采取了一系列严谨的步骤。
首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和调研。他们深入了解动力源的具体需求和痛点，与各部门员工进行沟通交流，收集了大量的信息。通过细致的分析和研究，为后续的系统集成和功能开发提供了坚实的基础。
基于调研结果，合思团队进行了系统集成的开发和配置工作。他们将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的准确同步和交互。在开发过程中，合思团队严格按照标准和规范进行操作，对每一个环节都进行了反复测试和验证，确保系统的稳定性和可靠性。
为了让动力源员工能够尽快熟悉和掌握无需报销等新功能和流程，合思团队为员工提供了专业的培训和指导。他们通过线上线下相结合的方式，开展了多场培训课程，详细讲解了系统的操作方法和注意事项。同时，合思团队还安排了专人进行答疑解惑，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，提高了员工的使用体验和效率。
显著成效：动力源转型硕果累累
在合思解决方案的助力下，动力源在数字经济下的财务转型取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和核对工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，可以专注于企业的财务管理和战略规划，为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉：动力源盛赞合思并发出号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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